Riskien arviointi vaatimustenmukaisuuohjelman perustana
Kukin liiketoiminta-alue, yksikkö ja funktio vastaa omien vaatimustenmukaisuusriskiensä tunnistamisesta ja hallinnasta. Vuosittaiset ja tapauskohtaiset riskiarvioinnit ohjaavat vaatimustenmukaisuutta tukevia toimia ja riskienhallintaa. Niitä päivitetään vuoden mittaan riskiympäristön muutosten mukaan.
Vaatimukset kirjattu politiikoissa ja käytännöissä
Vaatimustenmukaisuusjärjestelmä sisältyy hallinnointimalliimme, ja se on suunniteltu tukemaan oikein toimimisen kulttuuria kaikilla tasoilla. Politiikat ja käytännöt arvioidaan vuosittain osana konsernisääntöjen hallintaprosessia, jotta ne pysyvät relevantteina.
Jatkuva koulutus ja viestintä oikeiden valintojen pohjana
Politiikkoja ja käytäntöjä käsittelevät verkkokoulutukset ovat helposti työntekijöiden saatavilla globaalilla sähköisten koulutusten alustalla. Pakollisten verkkokurssien suorittaminen on edellytys lyhyen aikavälin kannustepalkkioiden saamiselle. Koulutuksia tarjotaan myös liikekumppaniemme työntekijöille heidän työskennellessään UPM:lle. Vaatimustenmukaisuuskoulutuksia tuetaan räätälöidyillä koulutuksilla
ja aktiivisella viestinnällä.
Kattavaan seurantaan perustuvat toimintasuunnitelmat
Seuranta perustuu riskimatriisiin, jossa otetaan huomioon maariski sekä toimintojen kompleksisuus ja laajuus kussakin toimintamaassa. Teemme myös jatkuvia vastapuoliriskien hallintatoimia sekä riskipohjaisia arvioita esimerkiksi kilpailulainsäädännön noudattamisesta tai korruptionvastaisesta toiminnasta. Vaatimus-
tenmukaisuustarkastusten keskeiset havainnot ja suositukset raportoidaan hallituksen tarkastusvaliokunnalle ja liiketoiminnoille. Tarvittaviin jatkotoimiin ryhdytään asianomaisessa liiketoimintayksikössä.
Reagointi ja korjaustoimet vahvistavat organisaation oikeudenmukaisuutta
Kannustamme työntekijöitämme ilmoittamaan kaikista väärinkäytöksistä tai epäeettisestä toiminnasta ilman pelkoa kostotoimista. Käsittelemme liiketoimintaan liittyvät ilmoitukset viipymättä, riippumattomasti ja puolueettomasti.
Vastuullisuus
Olemme integroineet vastuullisuuden sekä lakien ja määräysten noudattamisen toimintaamme kansainvälisten johtamisjärjestelmien ja vaatimustenmukaisuujärjestelmän avulla. UPM:n vastuullisuussitoumus sekä siihen liittyvät standardit ja ohjeet muodostavat perustan läpinäkyvälle, vaatimustenmukaiselle ja kolmannen osapuolen varmentamalle raportoinnille konsernin, toimipaikkojen ja tuotteiden tasolla.
Lue lisää vastuullisuuden johtamisesta
