Tilintarkastus

Yhtiöjärjestyksen mukaan UPM:llä on yksi varsinainen tilintarkastaja, jonka tulee olla tilintarkastusyhteisö, jonka päävastuullinen tilintarkastaja on KHT-tilintarkastaja. Varsinainen yhtiökokous valitsee tilintarkastajan ja päättää tilintarkastajan palkkion. Tilintarkastajan toimikausi on yksi tilikausi. Hallituksen tarkastusvaliokunta valmistelee hallituksen ehdotuksen yhtiökokoukselle yhtiön tilintarkastajaksi ja tilintarkastajan palkkioksi ja suosittelee tilintarkastajan valintaa hallitukselle.

Vuoden 2023 varsinainen yhtiökokous valitsi tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy:n yhtiön tilintarkastajaksi tilikaudelle 2024 ja yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Heikki Ilkka. Vuoden 2024 varsinainen yhtiökokous valitsi tilintarkastus- ja kestävyystarkastusyhteisö Ernst & Young Oy:n uudelleen yhtiön tilintarkastajaksi tilikaudelle 2025.Yhtiökokouksissa päätettiin, että tilintarkastajan palkkiot maksetaan hallituksen tarkastusvaliokunnan hyväksymien laskujen perusteella.

Kestävyysraportoinnin tarkastaja

Yhtiön tulee laatia ensimmäinen lakisääteinen kestävyysraporttinsa tilikaudelta 2024. Osakeyhtiölain muuttamisesta annetun lain (1252/2023) siirtymäsäännösten mukaisesti hallitus on päättänyt, että Ernst & Young Oy toimii myös lakisääteisen kestävyysraportoinnin varmentajana tilikaudella 2024.

Tarkastusvaliokunta arvioi tilintarkastajan riippumattomuutta, toimintaa ja palveluja vuosittain. Lisäksi tarkastusvaliokunta kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut säännöllisin väliajoin. Tilintarkastajan toimikausi on yhtiön tilikausi (kalenterivuosi). UPM:n yhtiökokouksen valitsema tilintarkastusyhteisö toimii pääsääntöisesti myös yhtiön suomalaisten tytäryhtiöiden tilintarkastajana, ja sen kanssa samaan ketjuun kuuluvat tilintarkastusyhtiöt yhtiön muiden tytäryhtiöiden tilintarkastajana.

Tilintarkastaja antaa UPM:n osakkeenomistajille lain edellyttämän tilintarkastuskertomuksen yhtiön tilinpäätöksen yhteydessä ja raportoi havainnoistaan kaksi kertaa vuodessa UPM:n hallitukselle ja neljännesvuosittain tarkastusvaliokunnalle.

Tarkastusvaliokunta käsittelee tilintarkastajan vuosittaisen tarkastussuunnitelman ja hyväksyy tilintarkastuksesta ja muista kuin tilintarkastuspalveluista maksettavien palkkioiden enimmäismäärät. Tilintarkastaja raportoi valiokunnalle neljännesvuosittain tilintarkastukseen liittyvistä toimenpiteistään ja suorittamistaan muista kuin tilintarkastuspalveluista sekä kertyneistä palkkioista. Valiokunta käy läpi näihin liittyvät laskut, ja jos laskut ovat tarkastussuunnitelman mukaisia ja sovittujen enimmäismäärien rajoissa, hyväksyy ne.