Toimintaohjeen noudattaminen
UPM:ssä jokainen noudattaa Toimintaohjetta. Se on perusta yhdessä toimimiselle ja vastuulliselle liiketoiminnalle. Kaikkien UPM:n työntekijöiden odotetaan noudattavan Toimintaohjetta ja jos parhaasta toimintatavasta on epäselvyyttä, kannustamme keskustelemaan avoimesti kollegoiden, esihenkilöiden tai muiden tilanteen kannalta sopivien henkilöiden kanssa.
Tuemme oikeaa toimintaa koulutuksilla ja säännöllisellä viestinnällä sekä kattavalla riskienhallinnalla ja raportointikäytännöillä. Ne tuovat Toimintaohjeen osaksi jokapäiväistä työtämme.
Väärinkäytöksiin reagoidaan, ja ne voivat johtaa kurinpitotoimiin, joista vakavin on työsuhteen päättäminen. Otamme jokaisen huolenaiheen vakavasti. Jos työntekijä näkee tai kokee jotain, joka ei tunnu oikealta, häntä kannustetaan ottamaan asia puheeksi. Huolenaiheista voi kertoa esihenkilölle tai UPM:n lakiosastolle, henkilöstöosastolle tai sisäisen tarkastuksen edustajille.
Epäilyistä voi ilmoittaa myös UPM:n Ilmoita väärinkäytöksestä -kanavan kautta joko intranetissä tai yhtiön verkkosivustolla. Sen kautta huolenaiheista voi ilmoittaa turvallisesti ja luottamuksellisesti. Ilmoituksen voi tehdä myös nimettömänä.
