Tiedonantotyöryhmä
Tiedottamisvelvoitteidensa täyttämisen varmistamiseksi yhtiö on perustanut tiedonantotyöryhmän (Disclosure Committee), joka valvoo ulkoista tiedottamista ja määrittää sitä koskevat ohjeet. Työryhmä valvoo tiedonantojen yleistä sisältöä, mukaan lukien taloudellisten tietojen säännöllistä ja kertaluonteista julkistamista, tietojen julkistamista ajallaan sekä niiden lainmukaisuutta. Tiedonantotyöryhmän puheenjohtaja on talous- ja rahoitusjohtaja ja muut jäsenet markkinointi-, vastuullisuus- ja viestintäjohtaja, sijoittajasuhdejohtaja ja lakiasiainjohtaja.
Hiljainen kausi
UPM noudattaa hiljaista kautta ennen taloudellisen tuloksensa julkistamista. UPM:n hiljainen kausi alkaa kunkin raportointikauden päättyessä ja loppuu osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamiseen. Hiljaisen kauden aikana UPM:n lausunnonantajat eivät kommentoi eivätkä keskustele konsernin taloudellisesta tuloksesta pääomamarkkinoiden edustajien tai median kanssa.