UPM uudistaa Toimittajien toimintaohjetta säännöllisesti vastaamaan muuttuvia vaatimuksia ja toimintaympäristön muutoksia. Nyt ohje uudistettiin samaan aikaan, kun EU:n kehittyvä vastuullisuussääntely on noussut yhä merkittävämpään rooliin ja liiketoimintaympäristö muuttunut.
”Halusimme ennen kaikkea varmistaa, että vastuullisuuteen liittyvät periaatteemme ovat mahdollisimman selkeitä, ajantasaisia ja linjassa sekä kehittyvän EU-lainsäädännön että sidosryhmäodotusten kanssa. Uudistettu toimintaohje auttaa kumppaneitamme valmistautumaan sääntelyn muutoksiin ja ymmärtämään, mitä vastuullinen toiminta tarkoittaa arjessa esimerkiksi vastuullisuusriskiarvioinnissa tai sosiaalisen vastuun ja ihmisoikeuksien edistämisessä”, Vainikka kertoo.
Uudistus selkeyttää vaatimustasoa
Uudistuksessa käytiin kokonaisuudessaan läpi sekä Toimittajien toimintaohje että sitä tukeva käytännön opas. Toimintaohje määrittää vastuullisuuden vähimmäisvaatimukset, ja toimittajien ja muiden kolmansien osapuolien on hyväksyttävä ne ennen yhteistyön aloittamista UPM:n kanssa. Käytännön opas toimii ohjeen selkokielisenä tulkkina ja tarjoaa käytännön esimerkkejä sekä hyviä käytäntöjä vaatimusten soveltamiseen.
”Vastuullinen liiketoiminta ei saa olla harvojen etuoikeus, vaan sen on oltava mahdollista kaikille toimijoille arvoketjussa. Käytännön opas on yksi tapa tukea erityisesti pieniä ja keskisuuria yrityksiä tässä kehityksessä. Kun vaatimukset ymmärretään, niitä on myös helpompi viedä eteenpäin omassa toimitusketjussaan”, Vainikka painottaa.
Oppaan sisältöä tarkennettiin erityisesti sosiaalisen vastuun ja ympäristövastuun osalta. Kieltä selkeytettiin, ja oppaasta tehtiin helposti saavutettava verkkoversio. Sekä Toimintaohje toimittajille että käytännön opas ovat saatavilla kuudella kielellä UPM:n verkkosivuilla.
