Geschäftliche Integrität

.app-navigation__wrapper--for-seo { display: block !important; }

Praktischer Leitfaden

4. Keine Toleranz gegenüber Korruption und Bestechung

5. Transparente Geschäftspraktiken

6. Einhaltung des Wettbewerbsrechts

7. Schutz von Firmeneigentum und Informationen

Keine Toleranz gegenüber Korruption und Bestechung

Die Vorgehensweise von UPM

Der Leitsatz von UPM ist eindeutig: Wir tolerieren keine Form von Korruption und Bestechung. Wir zahlen oder bieten niemals Bestechungsgelder an Amts- oder Privatpersonen, und wir fordern oder akzeptieren niemals Bestechungsgelder.

Beispiele und bewährte Verfahren für Sie

Allgemeine Grundsätze

Geben oder bieten Sie keine Wertgegenstände an, um eine Geschäftsentscheidung widerrechtlich zu beeinflussen und sich dadurch Geschäfte oder deren Fortführung zu sichern oder sich einen unfairen Vorteil zu verschaffen. Das ist weder direkt noch indirekt – d. h. durch Drittparteien, die in Ihrem Auftrag handeln – zulässig.
Verlangen oder akzeptieren Sie weder direkt noch indirekt Wertgegenstände, wenn dies Ihre Objektivität bei Geschäftsentscheidungen tatsächlich oder scheinbar beeinflussen kann.
Beachten Sie, dass der Begriff „Wertgegenstand“ sehr weit zu fassen ist. Er umfasst Zahlungen, Kredite, Rabatte, Spenden zu politischen oder wohltätigen Zwecken, Erstattungen, Geschenke, Geschenkgutscheine, Mahlzeiten, Einladungen zu Veranstaltungen, Reisen, Beschäftigungen oder Praktika, Geschäftsmöglichkeiten, Dienstleistungen und sonstige Vergünstigungen umfassen.
Bedenken Sie, dass die Korruptions- und Bestechungsbestimmungen im Zusammenhang mit Amtspersonen sogar noch strenger sind. Selbst geringfügige Leistungen, die einer Amtsperson angeboten oder gewährt werden, können als Bestechung ausgelegt werden.
Beachten Sie, dass der Begriff „Amtsträger“ im Rahmen verschiedener Antikorruptionsgesetze eine große Bandbreite an Bedeutungen haben kann. Häufig umfasst der Begriff alle Beamten, Mitarbeitenden, Vertreter von oder Kandidaten für Ministerien oder Behörden, staatlichen oder staatlich kontrollierten Unternehmen, Gemeinden, Kirchengemeinden, politischen Parteien oder internationalen Organisationen.

Korruption und sonstiges unlauteres und illegales Geschäftsgebaren

Leisten Sie Ihren Beitrag zur Korruptionsbekämpfung, indem Sie Korruption erkennen und ablehnen.
„Sonstiges unlauteres Geschäftsgebaren“ umfasst alle Formen unfairer und unethischer Vorgehensweisen, mit denen bezweckt wird, sich Geschäfte oder deren Fortführung zu sichern oder einen unlauteren Vorteil aus dem eigenen Geschäft oder dem Geschäft einer anderen Person zu erlangen. Beispiele sind Erpressung, Veruntreuung, Betrug, Vorspiegelung falscher Tatsachen oder irreführende Werbung. Viele dieser Praktiken sind in verschiedenen Ländern rechtswidrig.

Geschenke und Bewirtungen

Unzulässig ist das Anbieten, Geben oder Annehmen von unverhältnismäßigen Geschenken, Bewirtungen, Einladungen zu Veranstaltungen oder Reisen, die zur Beeinflussung von Geschäftsentscheidungen oder zur Sicherung von Begünstigungen genutzt werden den Anschein der Unangemessenheit erwecken könnten.
Geschenke oder Bewirtungen müssen einen legitimen Geschäftszweck erfüllen und in Art und Umfang stets angemessen sein.
Bewahren Sie klare und genaue Aufzeichnungen und Belege für alle Geschenke, Bewirtungen, Einladungen zu Veranstaltungen oder Reisen auf.

Risikomanagement

Beurteilen und dokumentieren Sie regelmäßig interne und externe Korruptions- und Bestechungsrisiken, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt sein kann.
Ergreifen und erhalten Sie Vorbeugungsmaßnahmen wie beispielsweise Richtlinien, Schulungen und Anreize zur Meldung von Fehlverhalten, die in einem angemessenen Verhältnis zu Korruptions- und Bestechungsrisiken Ihres Unternehmens stehen.
Gewährleisten Sie, dass Ihre Geschäftsleitung – in Wort und Tat – die Nichtduldung von Korruption und Bestechung unter Beweis stellt und dass alle Führungskräfte mit gutem Beispiel vorangehen.
Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden und stellen Sie sicher, dass sie sich der Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung bewusst sind und diese befolgen. Unterziehen Sie Lieferanten und Drittparteien, die in Ihrem Auftrag agieren, Hintergrundprüfungen, und verpflichten Sie sie vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Gesetze zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung. Überwachen Sie die Einhaltung dieser Verpflichtung.
Überwachen und überprüfen Sie Ihre Verfahren für die Bekämpfung von Korruption und verbessern Sie diese, wenn erforderlich.

Transparente Geschäftspraktiken

Die Vorgehensweise von UPM

Indem UPM seine Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartner kennt und die Geschäftsbeziehungen mit ihnen intensiviert, können Unternehmensergebnis, Liefersicherheit und Geschäftskontinuität verbessert werden. Zugleich vermindert UPM das Risiko, in illegale Geschäftsaktivitäten verwickelt zu werden und aufgrund solcher Beziehungen Verluste oder Rufschädigungen zu erleiden. Aus diesem Grund lohnt es sich, unsere Geschäftspartner anhand objektiver Kriterien sorgfältig auszuwählen. Dazu gehört z. B. die Anforderung, dass sie ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen abwickeln.

Beispiele und bewährte Verfahren für Sie

Erfüllen Sie die für Ihre Rechtsform geltenden Registrierungsverpflichtungen.
Erwerben und erhalten Sie alle Zulassungen und Genehmigungen, die für Ihre Geschäftstätigkeit und für den Abschluss von Vereinbarungen erforderlich sind.
Sorgen Sie für angemessenen Versicherungsschutz bei einem seriösen Versicherer für alle Ihre Tätigkeiten im Zusammenhang mit UPM.
Führen Sie regelmäßig eine effektive Risikobewertung durch, um Ihre Unternehmensrisiken zu erkennen, z.B. wirtschaftliche Risiken, Lieferung von Rohstoffen, Umwelt (Unwetter, Hochwasser usw.), soziale und Menschenrechtsrisiken und Cyber-Angriffe.
Gehen Sie konsequent gegen Risiken vor und sorgen Sie für ein effektives Risikomanagement.
Informieren Sie UPM über Risiken, die sich auf die Geschäftstätigkeit von UPM auswirken könnten. So können wir gemeinsam überlegen, wie sich das Risiko proaktiv und effektiv bewältigen lässt.
Stellen Sie UPM die notwendigen Informationen über die Nachhaltigkeitsleistung Ihres Unternehmens sowie über etwaige Menschenrechtsrisiken oder Umweltschäden zur Verfügung, die im Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten von UPM stehen könnten. Wir tragen eine gemeinsame Verantwortung, Nachhaltigkeitsrisiken und -auswirkungen anzugehen und transparent darüber zu berichten.
Informieren Sie sich über die Steuergesetze, denen Ihr Unternehmen unterliegt, sowie über alle weiteren Steuern und offiziellen Zahlungen, die im Rahmen Ihres Unternehmens entrichtet werden müssen. Verhindern Sie Steuerhinterziehung z.B. durch angemessene Überwachung.

Verhindern Sie bei Ihren Geschäftstätigkeiten Geldwäsche Betrug sowie andere Formen finanzieller Straftaten, z.B. durch angemessene Finanz- und sonstige Hintergrundüberprüfungen Ihrer Geschäftspartner.
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Handelsbeschränkungen durch internationale Sanktionen und beachten Sie diese. In der Praxis heißt das, dass Sie Ihre Lieferanten, Kunden und anderen Geschäftspartner beispielsweise durch Abgleich mit Sanktionslisten überwachen, um Transaktionen mit sanktionierten Parteien zu vermeiden. Führen Sie erforderlichenfalls zusätzliche Überwachungsaktivitäten durch, z.B. in bestimmten geografischen Regionen, um Compliance-Risiken zu erkennen und zu mindern.

Interessenskonflikte

Vermeiden Sie Situationen, in denen Ihre Interessen als Lieferant oder Drittpartei von UPM mit den Interessen von UPM in Konflikt stehen.
Normale widersprüchliche Interessen in Bezug auf kommerzielle Bedingungen und Kundendienst gelten in diesem Zusammenhang nicht als Interessenkonflikt. Der Begriff bezeichnet vielmehr Situationen, in denen eine objektive Entscheidungsfindung aufgrund solcher Interessen gefährdet ist.
Melden Sie alle Fälle, in denen Ihre Mitarbeitenden persönliche Beziehungen zu UPM haben oder wenn Mitarbeitende von UPM wesentliche finanzielle Interessen an Ihrem Unternehmen haben. Transparenz gewährleistet eine objektive und faire Entscheidungsfindung auf beiden Seiten.

Einhaltung des Wettbewerbsrechts

Die Vorgehensweise von UPM

Unsere Handlungen bei UPM müssen stets mit allen anwendbaren Gesetzen zur Regulierung des Wettbewerbs im Einklang stehen. Durch die Einhaltung des Wettbewerbsrechts sorgen wir dafür, dass wir keine Vereinbarungen eingehen oder sonstigen Maßnahmen ergreifen, die den freien Wettbewerb einschränken. Wir besprechen keine vertraulichen Informationen mit Wettbewerbern und geben diese auch nicht an sie weiter.

Beispiele und bewährte Verfahren für Sie

Beteiligen Sie sich nicht an Preisabsprachen, Markt- oder Kundenaufteilungen, Angebotsabsprachen, Boykotten oder Produktionsabsprachen mit Wettbewerbern.
Sehen Sie davon ab , vertrauliche Informationen auf eine Art und Weise, die geltende Gesetze verletzt, mit Mitbewerbern zu besprechen oder auszutauschen.
Stellen Sie sicher , dass jegliche Kontakte oder Handelsverträge mit Wettbewerbern sowie Mitwirkungen in Berufs- und Fachverbänden unter strikter Einhaltung der geltenden Wettbewerbsgesetze erfolgen.
Beachten Sie, dass bestimmte Vertragsbedingungen, wie z.B. Einschränkungen und Preisbindungen für den Wiederverkauf sowie Ausschließlichkeitsvereinbarungen, eine juristische Prüfung erfordern können.
Falls Ihr Unternehmen eine marktbeherrschende Stellung hat, dürfen Sie diese nicht missbrauchen.

Schutz von Firmeneigentum und Informationen

Die Vorgehensweise von UPM

Es liegt in der Verantwortung der Mitarbeitenden von UPM, gewissenhaft mit Vermögenswerten von UPM und unseren Geschäftspartnern, zum Beispiel Maschinen, Ausrüstung, Rohstoffe, Fahrzeuge, IT, mobile Geräte und Geldmittel, umzugehen und sie vor Beschädigung, Verlust, Diebstahl und Missbrauch zu schützen. Wir behandeln vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten mit Sorgfalt, nutzen Künstliche Intelligenz auf ethische und verantwortungsvolle Weise und schützen das Unternehmen vor Cyber-Angriffen.

UPM ist ein börsennotiertes Unternehmen, daher müssen alle Veröffentlichungen der Informationen von UPM in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und den Regeln der Börse erfolgen.

Beispiele und bewährte Verfahren für Sie

Verwenden Sie Firmeneigentum, einschließlich Informationen, von UPM ausschließlich zu den Zwecken, zu denen es Ihnen anvertraut wurde.
Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit von Daten, einschließlich der Handelsgeheimnisse von UPM, zu wahren. Verwenden Sie Vertraulichkeitsvereinbarungen und andere Schutzsysteme und beschränken Sie den Zugang zu vertraulichen Daten nur auf diejenigen, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Erörtern Sie vertrauliche Themen weder in öffentlichen Bereichen oder sozialen Medien noch mit Verwandten oder Freunden.
Stellen Sie sicher , dass die in Ihrem Unternehmen verwendeten IT-Tools angemessen vor Cyber-Angriffen geschützt sind.
Implementieren Sie IT-Richtlinien für die Informationssicherheit, um Daten und Assets vor Cyber-Angriffen zu schützen.

Gewährleisten Sie durch Schulungen und Kommunikation, dass Ihre Mitarbeitenden und Geschäftspartner Ihre Anforderungen an Vertraulichkeit und Cyber-Sicherheit kennen und einhalten.
Erfassen, verarbeiten, speichern und löschen Sie personenbezogene Daten gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen.
Machen Sie sich bewusst , wie Künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen und von Ihren Mitarbeitenden verwendet wird. Stellen Sie sicher, dass die geltende Gesetzgebung dabei eingehalten wird.
Schützen Sie das geistige Eigentum von UPM wie Erfindungen, Patente, Handelsmarken und Domainnamen, indem Sie angemessenen Rechtsschutz oder Vertraulichkeit wahren.
Achten Sie darauf , dass Ihre Produkte und Dienstleistungen nicht gegen Geistige Eigentumsrechte Dritter verstoßen.

Mitarbeitende und Geschäftstätigkeit

Lieferkette und andere Stakeholder