Huolenaiheidenesiin tuominen
Käytännön opas
Lakien ja sääntöjen noudattaminen kuuluu kaikille
UPM:n toimintatapa
UPM:llä kaikilla on velvollisuus ylläpitää yhtiön arvopohjaa ja eettisiä standardeja. Edistämme puheeksi ottamisen kulttuuria, jossa työntekijöillä on mahdollisuus kertoa huolenaiheista ja heitä myös kannustetaan siihen. Kaikkien työntekijöiden tulee ilmoittaa viipymättä epäilemistään tai havaitsemistaan rikkomuksista. Emme suvaitse kostotoimia niitä työntekijöitä vastaan, jotka vilpittömin aikein ilmoittavat epäillyistä rikkomuksista.
Käytännön esimerkkejä
- Mahdollista UPM:lle lupa varmistaa yrityksen toiminnan läpinäkyvyys ja lainmukaisuus toimipaikkakohtaisilla auditoinneilla, joiden aihepiiri valitaan tapauksittain. Auditoinnit hyödyttävät molempia osapuolia: UPM saa varmistuksen, että sen liikekumppanit noudattavat UPM:n Toimintaohjetta toimittajille ja kolmansille osapuolille, ja liikekumppanit saavat palautteen kautta mahdollisuuden kehittää omaa toimintaansa.
- Varmista, että yrityksessä on käytössä järjestelmät täsmällistä raportointia varten liittyen etenkin ympäristölupiin ja päästöihin, henkilöstöasioihin ja lahjustenvastaiseen toimintaan. Vastaa UPM:n kyselyihin täsmällisesti ja annetussa aikataulussa.
- Varmista, että raportointikanavista annetaan laajalti tietoa toimipaikoissa, verkossa sekä työntekijäkoulutuksissa. Käytä paikallisia kanavia, joihin ihmiset luottavat.
- Varmista, että yrityksen henkilöstöllä ja ulkoisilla sidosryhmillä on helppo pääsy turvalliseen kanavaan, jonka kautta he voivat ilmoittaa esimerkiksi turvallisuuteen tai ihmisoikeuksiin liittyvistä rikkomuksista tai jakaa omia kehitysideoitaan. Henkilöstöllä on valtava määrä osaamista ja hyviä ideoita, joita kannattaa hyödyntää.
- Varmista, että yrityksellä on prosessi palautteen käsittelyyn ja että yrityksen henkilöstö tuntee sen.
- Tee selväksi , että yritys ei suvaitse kostotoimia niitä työntekijöitä vastaan, jotka vilpittömin aikein ilmoittavat epäillyistä rikkomuksista tai osallistuvat niitä koskeviin tutkimuksiin. Kostotoimia ovat esimerkiksi siirtäminen alempiin tehtäviin, irtisanominen, ylennyksen epääminen, palkan alentaminen, uhkailu, kiusaaminen tai häirintä.
- Varmista, että yrityksessä tutkitaan kaikki ilmoitetut epäillyt väärinkäytökset nopeasti ja ryhdytään korjaaviin toimenpiteisiin, jos väärinkäytös on todettu, ja kerrotaan ratkaisuista kaikille asiaan liittyville osapuolille reilusti ja puolueettomasti.
- Varmista, että UPM:n henkilöstön toiminnassa tai UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille noudattamisessa epäillyistä tai havaituista väärinkäytöksiä ilmoitetaan joko suoraan UPM:n yhteyshenkilölle tai nimettömästi UPM:n Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta.
