Verpflichtung
Praktischer Leitfaden
Verpflichtung zur Integrität
Die Vorgehensweise von UPM
UPM hält bei allen Betriebsabläufen die anwendbaren Gesetze und Vorschriften ein. Die Einhaltung der anwendbaren Gesetze und Vorschriften sowie verantwortungsvolles und ethisches Handeln bilden die Grundlage für sämtliche Geschäftstätigkeiten von UPM.
Beispiele und bewährte Verfahren für Sie
- Beachten Sie die für die Geschäftsart, den Tätigkeitsbereich und den geografischen Geschäftsbereich Ihres Unternehmens anwendbaren Gesetze und Vorschriften. Befolgen Sie die Gesetze und Vorschriften und reagieren Sie auf Veränderungen durch geeignete Managementsysteme.
- Etablieren und erhalten Sie ein Managementsystem, das den Anforderungen in Bezug auf die Größe und Art Ihres Unternehmens entspricht. Stellen Sie sicher, dass es die erforderlichen Richtlinien, Abläufe und Verfahren umfasst, die Entscheidungsfindung, Leadership, Risikomanagement, Kontrollen und den Informationsfluss effektiv lenken und Ihre Ziele erreichbar machen.
- Gewährleisten Sie durch regelmäßige Schulungen und Kommunikation, dass Ihre Mitarbeitenden diese Gesetze und Vorschriften kennen und einhalten.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftsleitung bei allen Aktivitäten die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften unter Beweis stellt und dass alle Führungskräfte mit gutem Beispiel vorangehen.
- Zusätzlich gilt je nach Größe, Tätigkeitsbereich und geografischem Geschäftsbereich Ihres Unternehmens Folgendes:
- Führen Sie ein unternehmensweites Compliance-Programm ein, das mindestens die Einhaltung der Gesetze und die Vermeidung von Korruption und Bestechung gewährleistet und wie Sie Ihre Mitarbeitenden in das Programm einbeziehen.
- Überprüfen Sie Ihr Compliance-Programm regelmäßig und überarbeiten Sie es, wenn erforderlich.
- Zusätzlich gilt je nach Größe, Tätigkeitsbereich und geografischem Geschäftsbereich Ihres Unternehmens Folgendes:
- Informieren Sie Ihren Ansprechpartner bei UPM über jegliche Bedenken bezüglich der Anforderungen des UPM Verhaltenskodex für Lieferanten und Drittparteien, insbesondere über mögliche Konflikte mit anwendbaren lokalen Gesetzen oder Vorschriften. Gemeinsam können wir einen Weg finden, um mögliche Schwierigkeiten zu verhindern.
