Важной составляющей частью нашей цепочки создания стоимости является то, что поставщики и сторонние организации должны действовать строго в соответствии с теми же принципами, что и UPM. Наш обновленный Кодекс для поставщиков и сторонних организаций разъясняет, что значит поступать правильно.
«Требования, предъявляемые к нашим партнерам, пересматриваются каждые три года, и на этот раз, например, мы хотели бы убедиться в том, что все возможные риски были минимизированы, а темы, касающиеся климата, получили дальнейшее освещение. Также мы хотели сфокусироваться на том, чтобы сделать этот документ более удобным и максимально простым для понимания», - говорит Нина Норйама, директор по корпоративной ответственности в UPM.
Главный принцип UPM заключается в том, что мы не ищем компромиссов в целостности наших стандартов ни при каких обстоятельствах, и ожидаем того же подхода от наших поставщиков и сторонних организаций. Приверженность нашим принципам отражена в Кодексе корпоративного поведения, который был обновлен в 2019 году. Соответственно, в 2020 году был согласован и обновлен Кодекс для поставщиков и сторонних организаций.
Корпоративное обучение и новые инструменты для поиска поставщиков
Еще одним нововведением в данном обновлении является обеспечение того, чтобы все сотрудники UPM были знакомы с требованиями, предъявляемыми к поставщикам и сторонним организациям. Кроме того, все те, кто работает с партнерами и, например, участвует в переговорах по контрактам, должны очень подробно знать Кодекс поставщиков. Это потребовало проведения масштабных внутренних обучений и подготовки электронных учебных материалов.
«Аналогичным образом, мы хотим позаботиться о том, чтобы наши партнеры и поставщики были лучше информированы об этих документах и понимали, что они должны их учитывать и соблюдать необходимые требования. Все это стало намного легче благодаря обновлению процесса поиска поставщиков и систем закупок UPM. С этого момента новая онлайн-платформа требует обязательную регистрацию всех поставщиков и их согласие соблюдать Кодекс UPM для поставщиков, прежде чем они смогут заключить с нами контракты», - говорит Норйама.
Помимо обновления самого Кодекса для поставщиков и сторонних организаций, на веб-сайте UPM в настоящее время опубликовано пересмотренное практическое руководство, доступное на 22 языках и содержащее в себе примеры и способы его применения. Практическое руководство должно также помочь поставщикам в продвижении таких же требований в рамках их собственных цепочек поставок.
«Например, в настоящее время в практическом руководстве содержатся конкретные предложения о том, как наши поставщики могут свести к минимуму негативное воздействие на окружающую среду. Кроме того, ранее мы просто ссылались на основополагающие принципы МОТ как на наши обязательные требования в отношении условий работы, а теперь мы говорим нашим поставщикам о том, что эти принципы означают на практике, например, соблюдение режима работы», - поясняет Норйама.
На основе оценки рисков поставщиков UPM проводит более подробную оценку деятельности отдельных поставщиков, например, путем проведения ежегодных исследований и аудитов. Если в деятельности поставщика обнаруживаются какие-либо недостатки, он должен принять меры по их исправлению.
«Далее поставщики могут самостоятельно предлагать меры по устранению этих нарушений, или же мы можем подсказать им правильное направление. Например, в области техники безопасности мы часто делимся нашими собственными методами и предлагаем решения», - говорит Норйама.
Смотрите видео про обновленный Кодекс
