Zapytaj, jeśli masz wątpliwości
Praktyczny przewodnik
Przestrzeganie przepisów jest obowiązkiem nas wszystkich
Zasady działania firmy UPM
W firmie UPM każdy pracownik jest odpowiedzialny za zachowanie naszych standardów uczciwości i etyki. Promujemy kulturę wypowiedzi, w której pracownicy mają szansę wyrazić swoje spostrzeżenia i są do tego zachęcani. Wszyscy pracownicy muszą niezwłocznie zgłaszać wszelkie podejrzenia lub obserwacje dotyczące nieprawidłowości. Nie tolerujemy działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłosiły podejrzenia niewłaściwego postępowania.
Przykłady i dobre praktyki
- Udziel firmie UPM prawa do przeprowadzania audytów dotyczących konkretnych przypadków w celu zapewnienia przejrzystości i zgodności z przepisami. Audyty są korzystne dla wszystkich stron: firma UPM może uzyskać pewność, że wybrany partner biznesowy działa zgodnie z Kodeksem dla Dostawców i Podmiotów Zewnętrznych, a partner biznesowy otrzymuje informacje zwrotne i możliwość rozwoju działalności.
- Stosuj systemy umożliwiające dokładne raportowanie, zwłaszcza w zakresie pozwoleń dotyczących środowiska i emisji zanieczyszczeń, spraw związanych z zasobami ludzkimi oraz działań antykorupcyjnych. Odpowiadaj na ankiety UPM dokładnie i terminowo.
- Informuj o dostępnych kanałach zgłaszania nieprawidłowości - propaguj je na terenie zakładu, on-line oraz poprzez szkolenia dla pracowników. Używaj lokalnych kanałów, którym ludzie ufają.
- Zapewnij pracownikom i zewnętrznym interesariuszom łatwo dostępny i godny zaufania kanał, w ramach którego mogą zgłaszać nieprawidłowe postępowanie, zgłaszać obawy (np. dotyczące bezpieczeństwa lub praw człowieka) lub dzielić się pomysłami na rozwój. Twoi pracownicy stanowią ogromną pulę talentów, która może tworzyć wspaniałe pomysły.
- Stosuj proces do zarządzania otrzymanymi informacjami zwrotnymi i zadbaj o to, aby Twoi pracownicy go znali.
- Jasno określ , że nie tolerujesz działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłosiły podejrzenia niewłaściwego postępowania lub uczestniczą w dochodzeniu dotyczącym podejrzenia niewłaściwego postępowania. Przykłady działań odwetowych obejmują degradację, zwolnienie, odmowę awansu, zmniejszenie wynagrodzenia, groźby, dręczenie lub nękanie.
- Niezwłocznie badaj wszelkie zgłoszone zarzuty dotyczące niewłaściwego zachowania. Jeśli stwierdzisz niewłaściwe postępowanie, podejmuj działania naprawcze i informuj w uczciwy sposób i bez uprzedzeń o zastosowanym rozwiązaniu wszystkie zainteresowane strony.
- Wszelkie podejrzenia lub zaobserwowane nieprawidłowości dotyczące pracowników firmy UPM lub niniejszego Kodeksu dla Dostawców i Podmiotów Zewnętrznych możesz zgłaszać bezpośrednio do osoby kontaktowej w firmie UPM lub anonimowo, korzystając z kanału Report Misconduct.