Zaangażowanie
Praktyczny przewodnik
Zaangażowanie na rzecz uczciwości w biznesie
Zasady działania firmy UPM
Wszystkie operacje firmy UPM są zgodne z obowiązującymi przepisami i wymaganiami. Przestrzeganie prawa oraz odpowiedzialne i etyczne praktyki stanowią podstawę wszystkich obszarów działalności firmy UPM.
Przykłady i dobre praktyki
- Zapoznaj się z przepisami i regulacjami mającymi zastosowanie do Twojej firmy, biorąc pod uwagę jej wielkość, charakter, zakres działalności i zasięg geograficzny. Przestrzegaj ich i reaguj na zmiany za pomocą odpowiednich systemów zarządzania.
- Stwórz i utrzymuj odpowiedni system zarządzania, właściwy dla rozmiaru i charakteru Twojej działalności. Dopilnuj, aby zawierał niezbędne zasady, procesy i procedury, które skutecznie regulują zasady podejmowania decyzji, kierowania ludźmi, zarządzania ryzykiem, mechanizmów kontrolnych oraz przepływu informacji, a także umożliwiają realizację wyznaczonych celów.
- Zadbaj o to, aby Twoi pracownicy byli świadomi obowiązujących przepisów i przestrzegali ich, odbywając regularne szkolenia i poprzez komunikację.
- Zadbaj o to, aby kierownictwo najwyższego szczebla zawsze działało zgodnie z przepisami i wymaganiami i upewnij się, że wszyscy kierownicy są przykładem do naśladowania.
- Ponadto, w zależności od rozmiaru firmy, obszaru działania i zasięgu geograficznego:
- Przygotuj program zgodności obowiązujący w całej firmie, który dotyczy co najmniej sposobu zapewnienia zgodności z przepisami prawa, zapobiegania korupcji i łapówkarstwa, oraz sposobu komunikacji z pracownikami w ramach tego programu.
- Regularnie weryfikuj swój program zgodności i aktualizuj go w razie potrzeby.
- Ponadto, w zależności od rozmiaru firmy, obszaru działania i zasięgu geograficznego:
- Poinformuj osobę kontaktową z firmy UPM o wszelkich zastrzeżeniach dotyczących wymagań Kodeksu UPM dla Dostawców i Podmiotów Zewnętrznych, zwłaszcza o potencjalnych niezgodnościach z obowiązującymi lokalnie przepisami i wymaganiami. Dzięki temu, wspólnie znajdziemy sposób na zapobieżenie potencjalnym problemom.