Zasady ogólne 

• Nie wolno nam wręczać ani oferować  żadnych korzyści majątkowych w celu uzyskania wpływu na decyzję biznesową lub w celu zdobycia przewagi. Jest to zabronione zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio, np. za pośrednictwem strony trzeciej działającej w naszym imieniu.
• Nie wolno nam bezpośrednio ani pośrednio żądać ani przyjmować  jakichkolwiek korzyści majątkowych, które mogłyby wpłynąć, lub sprawiać wrażenie, że wpływają, na nasze bezstronne podejmowanie decyzji biznesowych.
• Pamiętaj , że „korzyść majątkowa” jest szeroko rozumiana. Może nią być zapłata, pożyczka, zniżka, darowizna na cele dobroczynne lub polityczne, zwrot kosztów, podarunek, karta podarunkowa, posiłek, rozrywka, wycieczka, zatrudnienie lub staż, szansa biznesowa, usługa lub jakakolwiek inna korzyść.
• Pamiętaj , że w przypadku urzędników państwowych zasady dotyczące korupcji i przekupstwa są jeszcze bardziej restrykcyjne. Nawet niewielkie korzyści oferowane lub przekazywane urzędnikowi państwowemu mogą zostać uznane za formę przekupstwa.
• Uwaga termin „urzędnik państwowy” ma szerokie znaczenie w różnych przepisach antykorupcyjnych. Może odnosić się do dowolnego urzędnika, pracownika, przedstawiciela lub kandydata dowolnego urzędu państwowego, agencji lub firmy państwowej albo kontrolowanej przez państwo, zarządu miasta, gminy, partii politycznej lub międzynarodowej organizacji publicznej.

Korupcja i inne niewłaściwe i nielegalne praktyki biznesowe

• Pomóż nam  zlikwidować korupcję — identyfikuj ją i odrzucaj.
• Unikaj innych niewłaściwych praktyk biznesowych, które obejmują wszelkie rodzaje nieuczciwych i nieetycznych sposobów na osiągnięcie korzyści biznesowych, nieetycznych korzyści z własnej lub czyjejś działalności lub utrzymanie stosunków biznesowych. Nie bierz udziału w takich praktykach jak wymuszenia, malwersacje, oszustwa, składanie fałszywych oświadczeń i fałszywe reklamy. Wiele z tych praktyk jest nielegalna w różnych krajach.

Podarunki i gesty gościnności

• Nie wolno oferować, dawać ani akceptować  kosztownych podarunków, gestów gościnności, posiłków, podróży ani form rozrywki w celu niestosownego wpłynięcia na decyzje biznesowe lub uzyskanie preferencyjnych warunków czy traktowania, a także które mogłyby być odebrane jako niestosowne.
• Podarunki lub przejawy gościnności  muszą mieć uzasadniony cel biznesowy i zawsze muszą być rozsądne pod względem rodzaju i wartości.
• Prowadź  przejrzystą i dokładną ewidencję wydatków związanych z prezentami, gościnnością, posiłkami, podróżami i rozrywką.

Zarządzanie ryzykiem

• Regularnie oceniaj i dokumentuj  wewnętrzne i zewnętrzne ryzyko korupcji i przekupstwa, na które może być narażona Twoja organizacja.
• Stosuj procedury zapobiegania, np. zasady, szkolenia i zachęty do zgłaszania wykroczeń proporcjonalnie do poziomu ryzyka.
• Dbaj o to , aby kierownictwo najwyższego szczebla demonstrowało zarówno w komunikacji, jak i w praktyce pełne zaangażowanie w brak tolerancji dla korupcji i przekupstwa. Wszyscy kierownicy muszą stanowić przykład do naśladowania.
• Przeszkol pracowników i upewnij się, że są świadomi oraz zaangażowani w realizację polityki antykorupcyjnej. Sprawdzaj dostawców i podmioty zewnętrzne działające w Twoim imieniu. Uwzględnij w umowach zobowiązania do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji i przekupstwu oraz monitoruj ich realizację.
• Sprawdzaj i analizuj swoje procedury przeciwdziałania korupcji, a w razie potrzeby wprowadzaj udoskonalenia.

• Spełnij odpowiednie wymagania dotyczące rejestracji dla swojego podmiotu prawnego.
• Uzyskaj i utrzymuj wszystkie niezbędne licencje i zezwolenia wymagane do prowadzenia działalności i zawierania umów.
• Zadbaj o posiadanie ważnej umowy z renomowaną firmą ubezpieczeniową, posiadającą odpowiednie polisy ubezpieczeniowe dotyczące Twoich działań we współpracy z firmą UPM.
• Regularnie przeprowadzaj skuteczną ocenę ryzyka, w celu identyfikacji zagrożeń dla swojej działalności, np. ekonomicznego, dostawy surowców, środowiskowego (burze, powodzie itp.), zagrożeń społecznych i dla praw człowieka oraz związanego z cyberprzestrzenią.
• Zarządzaj ryzykiem w spójny sposób i ustanawiaj środki kontroli zarządzania ryzykiem.
• Informuj firmę UPM, jeśli zauważysz ryzyko, które może mieć wpływ na działalność firmy UPM. Dzięki temu możemy wspólnie skutecznie i proaktywnie zarządzać ryzykiem
• Przekaż firmie UPM niezbędne informacje na temat działań związanych ze zrównoważonym rozwojem Twojej firmy lub zagrożeniami dla praw człowieka czy środowiska, które można powiązać z działalnością UPM. Wspólnie ponosimy odpowiedzialność za identyfikowanie i transparentne raportowanie ryzyk oraz wpływów związanych ze zrównoważonym rozwojem.
• Pamiętaj o przepisach podatkowych i wszelkich podatkach oraz innych oficjalnych płatnościach, które dotyczą Twojej firmy. Zapobiegaj uchylaniu się od płaceniu podatków poprzez odpowiednie monitorowanie.

• Zapobiegaj praniu brudnych pieniędzy, oszustwom i innym formom przestępstw finansowych w swojej działalności, np. poprzez odpowiednią ocenę ryzyka, kontrole finansowe i inne kontrole podstawowe u partnerów biznesowych.
• Bądź na bieżąco i stosuj ograniczenia handlowe nałożone z powodu międzynarodowych systemów sankcji. W praktyce: sprawdzaj swoich dostawców, klientów i innych partnerów biznesowych pod kątem list sankcji, aby nie zawrzeć transakcji z podmiotami objętymi sankcjami. W razie potrzeby przeprowadź dodatkowe kontrole, np. w określonych obszarach geograficznych w celu identyfikacji i ograniczenia ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów.
  
  

Konflikt interesów

• Unikaj sytuacji , w których Twoje interesy jako dostawcy UPM lub pośrednika będącego podmiotem zewnętrznym kolidują z interesami firmy UPM.
• Typowe sprzeczne interesy związane z warunkami handlowymi i obsługą klienta nie są w tym kontekście uważane za konflikt interesów. Konfliktem są sytuacje, w których obiektywne podejmowanie decyzji jest zagrożone takimi interesami.
• Ujawniaj, gdy Twoi pracownicy mają osobiste powiązania z firmą UPM lub gdy pracownicy firmy UPM mogą osiągnąć zyski z Twojej działalności. Przejrzystość gwarantuje podejmowanie obiektywnych i uczciwych decyzji po obu stronach.

• Korzystaj z zasobów firmy UPM, w tym z informacji, wyłącznie do celów, w jakich zostały Ci powierzone.
• Podejmuj odpowiednie środki w celu ochrony poufności i bezpieczeństwa danych, w tym tajemnic handlowych firmy UPM. Stosuj umowy o zachowaniu poufności i inne systemy ochrony, a dostęp do danych poufnych ograniczaj wyłącznie do osób, które potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
• Nie wolno omawiać kwestii poufnych w miejscach publicznych, serwisach społecznościowych, z krewnymi lub znajomymi.
• Zapewnij , aby stosowane w Twojej działalności narzędzia IT były odpowiednio zabezpieczone przed cyberzagrożeniami.
• Wdrażaj zasady zabezpieczania informacji IT, aby chronić dane przed zagrożeniami z cyberprzestrzeni.

• Komunikując się z pracownikami i partnerami biznesowymi oraz szkoląc ich, zadbaj o to, aby znali wymagania dotyczące poufności i zabezpieczeń internetowych oraz stosowali je.
• Zbieraj, przetwarzaj, przechowuj i utylizuj dane osobowe zgodnie ze stosownymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych.
• Poznaj sposoby stosowania AI w Twojej firmie i przez Twoich współpracowników. Dopilnuj by były zgodne z obowiązującym prawem.
• Chroń własność intelektualną UPM, w tym wynalazki, patenty, znaki towarowe i nazwy domen, poprzez utrzymywanie właściwego poziomu zabezpieczeń prawnych lub poufności.
• Zadbaj o to , aby Twoje produkty i usługi nie naruszały żadnych praw własności intelektualnej stron trzecich.