UPM Kodeks UPM dla Dostawców i Podmiotów Zewnętrznych
 
2. Szanowanie ludzi i praw człowieka
3. Zajmowanie się wpływem na środowisko naturalne i bezpieczeństwem produktów
 

Szanowanie ludzi i praw człowieka

 

Zasady działania firmy UPM

Staramy się, aby prawa człowieka były respektowane w całej naszej działalności i działań biznesowych zgodnie z przewodnimi zasadami Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczącymi praw biznesowych i praw człowieka. Promujemy godne warunki pracy — pod żadnym warunkiem nie tolerujemy pracy przymusowej oraz pracy dzieci i nie uznajemy kompromisów w kwestiach bezpieczeństwa. Współpracujemy tylko z tymi partnerami biznesowymi, którzy podzielają nasze zaangażowanie w ochronę praw człowieka oraz bezpieczeństwo i higienę pracy. Nie tolerujemy dyskryminacji i nękania, promujemy różnorodność i integrację.

 

Przykłady i dobre praktyki

Prawa człowieka i godne warunki pracy

  • Opracuj zasady gwarantujące poszanowanie człowieka i jego godności. Uwzględnij procedury ochrony osób najbardziej narażonych.
  • Traktuj swoich pracowników jednakowo i z szacunkiem we wszystkich sytuacjach, w tym podczas rekrutacji, awansów, ustalania wynagrodzenia i przyznawania świadczeń. Nie dyskryminuj ze względu na rasę, wiek, narodowość, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, język, wyznanie, poglądy polityczne lub inne, przynależność związkową, pochodzenie społeczne, niepełnosprawność (widoczną lub nie), własności materialne, pochodzenie, miejsce urodzenia lub inny status.
  • Regularnie wykonuj ocenę ryzyka, w celu identyfikacji i zarządzania ryzykiem naruszeń praw człowieka związanym z Twoją aktywnością i operacjami.
  • Zapewnij pracownikom prawo do tworzenia, przystępowania lub nieprzystępowania do związków zawodowych oraz prowadzenia negocjacji zbiorowych.
  • Promuj godne warunki pracy. Przestrzegaj zasad Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) - do 8 godzin pracy dziennie i 48 godzin tygodniowo. Zadbaj o to, aby praca w nadgodzinach była dobrowolna i wynagradzana.
  • Zapewnij wszystkim pracownikom paski płacowe za każdy okres rozliczeniowy. 
  • Promuj uczciwe wynagrodzenie, na przykład zapewniając płacę, która wystarczy do zaspokojenia podstawowych potrzeb pracowników i ich rodzin.
    • Zgodnie z definicją ILO jest to „poziom wynagrodzenia niezbędny do zapewnienia godnego poziomu życia pracownikom i ich rodzinom, uwzględniający warunki danego kraju i obliczany dla pracy wykonywanej w standardowym czasie pracy”.
    • Oceń różnicę w wynagrodzeniach i podejmij kroki w kierunku wypłacania godziwej pensji.
  • Chroń pracowników przed chorobami i urazami, które wynikają ze specyfiki ich pracy.
  • Wyraźnie określ w zasadach postępowania - i jasno komunikuj - że molestowanie seksualne oraz wszelkie inne formy nękania i niewłaściwego zachowania nie będą tolerowane. Jasno poinformuj pracowników, że nie mogą zachowywać się w sposób, który może zostać uznany za obraźliwy, onieśmielający, zastraszający, groźny, złośliwy lub poniżający zarówno werbalnie, fizycznie czy wizualnie.
  • Określ minimalny wiek zatrudnienia zgodnie z definicją Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) dotyczącej minimalnego wieku zatrudnienia lub przepisami lokalnymi, jeśli zdefiniowany w nich minimalny wiek zatrudnienia jest wyższy. Jeśli w firmie zatrudniani są młodociani pracownicy (poniżej 18. roku życia), określ zadania i godziny pracy, które można im przypisać. Zadbaj o to, aby zatrudnienie nie zagrażało ich wykształceniu, rozwojowi oraz zdrowiu i bezpieczeństwu.
  • Nie toleruj  niewolnictwa, pracy przymusowej ani handlu ludźmi w żadnej części swojej działalności. Obejmuje to przymusową lub niedobrowolną pracę więźniów.
  • Osobę można uznać za niewolnika, jeśli:
    •  Jest zmuszana do pracy pod groźbą przemocy psychicznej lub fizycznej.
    • Jest zmuszana do pracy w ramach spłaty długu lub w celu odzyskania skonfiskowanej własności, np. paszportu lub dowodu tożsamości, lub pod groźbą zgłoszenia do urzędu imigracyjnego itp.
    • Jest pozbawiana człowieczeństwa, traktowana jak towar lub kupowana i sprzedawana jak własność.
    • Jest fizycznie ograniczona lub pozbawiona swobody poruszania się.
    • Jest zmuszana do pracy w nadmiernej ilości godzin dziennie, tygodniowo lub miesięcznie bez przerw określonych w obowiązujących przepisach prawa lub układach zbiorowych pracy.
 


Prawa własności gruntów 

  • Upewnij się, że rozumieszdziałania, jakie należy wykonać przy nabywaniu, dzierżawie lub użytkowaniu gruntów na potrzeby działalności gospodarczej. Zidentyfikuj, z kim należy przeprowadzić konsultacje.
  • Wykonaj analizę należytej staranności , jeśli dotyczy, aby zapewnić poszanowanie ustalonych praw własności do ziemi lub nieruchomości osób fizycznych lub ludności rdzennej.
  • Wprowadź regularne konsultacje z lokalnymi społecznościami i przedstawicielami rdzennej ludności.
  • Promuj brak tolerancji dla zawłaszczania gruntów.

Bezpieczeństwo

  • Zawsze zapewniaj pracownikom bezpłatny dostęp do niezbędnych środków ochrony indywidualnej oraz upewnij się, aby korzystali z nich w odpowiedni sposób.
  • Upewnij się, aby pracownicy pracujący w firmie UPM lub odwiedzający jej teren znali procedury bezpieczeństwa firmy i przechodzili szkolenia z zakresu BHP odpowiednie dla danego stanowiska i zakładu. Narzędzie UPM Safety Induction przedstawia i demonstruje podstawowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa. W zależności od charakteru wykonywanej pracy, wymagane moduły muszą zostać ukończone przed wejściem na teren zakładu UPM.

 

 


 

Zajmowanie się wpływem na środowisko naturalne i bezpieczeństwem produktów

 

Zasady działania firmy UPM

Firma UPM działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony środowiska i produktów i jest świadoma swojego wpływu na powietrze, klimat, wody, grunty oraz różnorodność biologiczną. Naszym celem jest zminimalizowanie wszelkich bezpośrednich lub pośrednich negatywnych skutków naszej działalności dla środowiska i ludzi w naszym obszarze wpływu. Firma UPM jest zaangażowana w działania naukowe mające na celu zmniejszenie wpływu naszych działań na klimat i różnorodność biologiczną oraz dostosowanie się do zmian klimatycznych. Dokładamy wszelkich starań, aby nasza działalność i działania nie powodowały ani nie przyczyniały się do wylesiania. Nieustannie mierzymy i oceniamy bezpośredni oraz pośredni wpływ naszych działań na środowisko. Obsługę chemikaliów i innych substancji niebezpiecznych prowadzimy w sposób bezpieczny, zgodnie z systemami zarządzania uznanymi na świecie.

 

Przykłady i dobre praktyki

  • Określ i oceń swoje aspekty środowiskowe i związane z nimi oddziaływania na środowisko. Zarządzaj istotnymi oddziaływaniami zarówno w normalnych, jak i wyjątkowych sytuacjach.
  • Uzyskaj i utrzymuj wymagane pozwolenia środowiskowe dotyczące odpadów, powietrza, wody i substancji chemicznych. Zadbaj o to, aby Twoi wykonawcy również mieli wymagane zezwolenia.
  • Mierz i zapisuj emisję zanieczyszczeń i odpadów wpływających na powietrze, glebę i wodę. Określ poziom bezpośredniej emisji CO2, a także emisji z zakupionej energii.
  • Określ cele dotyczące obniżenia emisji.
  • Określ wymagania  dla dostawców dotyczące zgłaszania emisji CO2.
  • Jeśli prowadzisz działalność w terenie (leśnictwo, rolnictwo, kopalnia odkrywkowa itp.), promuj różnorodność biologiczną w obszarach, na które masz wpływ.
  • Upewnij się, że Twoje produkty spełniają wymogi prawne i wymogi bezpieczeństwa firmy UPM.
  • Zagwarantuj poprzez wykonywanie badań bezpieczeństwa, że produkty spełniają normy prawne; zapewnij zgodność z wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa i unikaj wykorzystania substancji szkodliwych.
  • Przestrzegaj ograniczeń dotyczących materiałów określonych w obowiązujących przepisach prawa i zasadach firmy UPM.
  • Prowadź kompletny rejestr danych dotyczących stosowanych surowców, np. środków i związków chemicznych.
  • Dbaj o to, aby wszystkie surowce pochodziły z legalnych źródeł.
  • Nie dopuszczaj do wycieków chemikaliów ani innych niebezpiecznych substancji do środowiska — stosuj odpowiednie procesy, np. stosuj podajniki i/lub baseny pomocnicze, a także przetwarzaj te substancje w odpowiedni sposób. Ponadto zgłaszaj istotne odstępstwa lub wycieki firmie UPM.
  • Wprowadź i stosuj procedury zapewniające zgodność z obowiązkami związanymi z zarządzaniem odpadami. Szukaj możliwości zmniejszenia ilości odpadów pochodzących z Twojej działalności, produktów lub zasobów klientów i ich ponownego wykorzystania. Przetwarzaj odpady niebezpieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcjami producenta.
  • Stosuj odpowiedni system zarządzania środowiskowego (EMS) we wszystkich swoich działaniach. Firma UPM preferuje system EMS certyfikowany zgodnie z odpowiednimi normami środowiskowymi, takimi jak ISO 14001.
 
Zaangażowanie
Uczciwość biznesowa