Principios generales 

• No regale ni ofrezca nada de valor para influir de manera inadecuada en una decisión comercial con el fin de conseguir un negocio, mantenerlo o sacar ventajas injustas. Esto se aplica tanto directa como indirectamente (es decir, a través de un tercero que actúe en su nombre).
• No pida ni acepte, de manera directa o indirecta, nada de valor que pueda afectar (o que parezca afectar) su objetividad en las decisiones comerciales.
• Entienda “nada de valor” en un sentido amplio. Incluye pagos, préstamos, descuentos, contribuciones de carácter político o caritativo, reembolsos, regalos, tarjetas de regalo, comidas, actividades de ocio, viajes, contratos laborales o pasantías, oportunidades de negocios, servicios o cualquier otro beneficio.
• Recuerde que, para los funcionarios gubernamentales, las reglas relativas a la corrupción y el soborno son aún más estrictas. Hasta un beneficio menos ofrecido o dado a un funcionario gubernamental se puede considerar como soborno.
• Tenga en cuenta que el término “funcionario público” tiene una amplia variedad de significados según diversas leyes anticorrupción. Puede incluir a cualquier funcionario, empleado o representante o candidato de cualquier departamento o agencia gubernamental, empresa estatal o de control estatal, municipio, distrito, partido político u organización pública internacional.

Corrupción y otras prácticas comerciales inadecuadas e ilegales

• Contribuya a eliminar la corrupción mediante la identificación y el rechazo a esta.
• Evite otras prácticas comerciales inadecuadas, incluyendo cualquier tipo de métodos injustos y poco éticos para hacer o mantener negocios, o beneficiarse de manera inapropiada de negocios propios o de otros. No se involucre en la extorsión, la malversación, el fraude, la tergiversación o la publicidad falsa. Muchas de estas prácticas son ilegales en diferentes países.

Regalos y atenciones

• No ofrezca, dé ni reciba regalos, atención, comida, viajes o actividades de ocio que sean excesivos o que se realice con la finalidad de influir incorrectamente en decisiones empresariales, así como para asegurar tratos especiales o que puedan parecer irregulares.
• Asegúrese de que los regalos o atenciones tengan fines comerciales legítimos y siempre sean razonables en cuando al tipo y el valor.
• Mantenga  registros claros y precisos de los gastos de todos los regalos, atenciones, comidas, viajes y actividades de ocio.

Gestión de riesgos

• Evalúe y documente regularmente los riesgos de corrupción y soborno externos e internos a los que se enfrente su organización.
• Mantenga procedimientos para la prevención, como políticas, capacitación y motivación para denunciar malas conductas que sean proporcionales al nivel del riesgo.
• Asegúrese de que su alta gerencia demuestre, en la comunicación y en la práctica, el compromiso total con la tolerancia cero en cuanto a la corrupción y el soborno. Todos los gerentes deben liderar con el ejemplo.
• Capacite a sus empleador y asegúrese de que son conscientes y estén comprometidos con las políticas de anticorrupción. Realice verificaciones de antecedentes sobre proveedores y terceros que actúan en su nombre. Incluya obligaciones contractuales para cumplir con las leyes anticorrupción y antisoborno pertinentes y monitoree que se respete.
• Supervise y revise sus procedimientos de anticorrupción y haga mejoras en caso de que sea necesario.

• Complete  los requisitos de registro correspondiente para su entidad jurídica.
• Consiga y mantenga todas las licencias y permisos necesarios para llevar a cabo sus negocios y concertar acuerdos.
• Asegúrese de que tiene una póliza valida con una compañía de seguros de confianza que proporcione una cobertura de seguro adecuada para sus actividades con UPM.
• Realice regularmente una evaluación de riesgos eficaz para identificar los riesgos de su empresa, como los económicos, los de suministro de materias primas, los medioambientales (tormentas, inundaciones, etc.), los sociales y de derechos humanos y los cibernéticos.
• Aborde sistemáticamente los riesgos y establezca controles para administrarlos.
• Informe a UPM si percibe un riesgo que podría tener un impacto en los negocios de UPM. Al hacer esto, nos ayuda de forma proactiva y eficaz a gestionar el riesgo juntos
• Proporcione a UPM con la información necesaria sobre el rendimiento sostenible de su empresa o cualquier riesgo para los derechos humanos o daño medioambiental que pudiera estar relacionado con el negocio de UPM. Tenemos una responsabilidad compartida para abordar y denunciar con transparencia los impactos y riesgos para la sostenibilidad.
• Sea consciente de la legislación fiscal aplicable a su empresa y de cualquier impuesto u otro tipo de pagos a los cuales está sujeto su negocio. Evite la evasión de impuestos mediante una supervisión adecuada.

• Prevenga el lavado de dineros, el fraude y otras formas de crímenes financieros en sus operaciones, como llevando a cabo las evaluaciones de riesgo apropiadas y comprobaciones financieras en sus colaboradores empresariales.
• Manténgase al día y aplique las restricciones comerciales impuestas debido a regímenes de sanciones internacionales. En la práctica, monitorice a sus proveedores, clientes y otros socios comerciales frente a listas de sanciones para evitar posibles transacciones con partes sancionadas. Realice supervisiones adicionales cuando sea necesario, por ejemplo, en determinadas zonas geográficas, a fin de identificar y mitigar los riesgos de cumplimiento.
  
  

Conflictos de interés

• Evite situaciones cuando sus intereses, como proveedor o intermediario externo de UPM, entren en conflicto con los intereses de UPM.
• Intereses en conflicto normales, como los relacionados con los términos comerciales y el servicio al cliente, no se consideran conflictos de interés en este contexto. Un conflicto se produce cuando la toma de decisiones objetiva es amenazada por tal interés.
• Comparta las situaciones que se producen si sus empleados tienen afiliaciones personales con UPM o empleados de UPM tienen un interés financiero importante en su negocio. La transparencia asegura una toma de decisiones objetiva y justa para ambos lados.

• Utilice los activos de UPM, incluida la información, solo para los propósitos para los que fueron confiados.
• Tome las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y la seguridad de los datos, incluyendo los secretos de oficio de UPM. Utilice acuerdos de no divulgación y otros sistemas de protección, y restrinja el acceso a los datos a aquellos que los necesiten para su trabajo.
• No discuta asuntos confidenciales en espacios públicos ni en redes sociales, ni con sus familiares o amigos.
• Asegúrese de quelas herramientas de TI que se utilicen en su empresa están adecuadamente protegidas frente a riesgos cibernéticos.
• Implemente políticas de seguridad de la información de TI para proteger datos y activos frente a riesgos cibernéticos.

• Asegúrese de que sus empleados y socios comerciales entiendan y se comprometan con los requisitos sobre confidencialidad y seguridad cibernética mediante capacitaciones y comunicaciones.
• Recopile, procese, almacene y deseche datos personales según las leyes de protección de datos pertinentes.
• Entienda cómo se utiliza la IA en su negocio y por parte de sus empleados. Asegúrese de que cumple la legislación pertinente.
• Proteja la propiedad intelectual de UPM (invenciones, patentes, marcas comerciales, nombres de dominios, etc.) manteniendo las medidas apropiadas de confidencialidad o protección legal.
• Asegúrese de que sus productos y servicios no infrinjan los derechos de propiedad intelectual de terceros.