商业诚信 | 芬欧汇川供应商和第三方准则

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实用指南

4. 对腐败和贿赂零容忍

5. 商业透明度

6. 遵守竞争法

7. 保护资产和信息

对腐败和贿赂零容忍

UPM 之道

UPM 的指导原则很明确：我们绝不容忍任何形式的腐败或贿赂。我们从不向政府官员或个人提供或支付贿赂，也从不索取或接受贿赂。

示例和良好实践

一般原则

不得通过提供或给予 任何有价物对商业决策构成不正当影响，以获取业务、维持业务或获得不公平优势。此原则适用于直接或间接行为（即通过第三方代表您行事）。
不得直接或间接要求提供或接受 任何可能影响或看似影响您在商业决策中客观性的有价物。
理解 “有价物”具有宽泛的含义。其包括任何形式的付款、贷款、折扣、政治或慈善捐款、报销、礼物、礼品卡、餐饮、娱乐、旅行、就业或实习、商业机会、服务或其他利益。
请记住 ，政府官员适用更为严格的反腐败和反贿赂规定。向公共官员提供或给予好处时，即使是微小的好处也可能被视为贿赂。
注意 “政府官员”一词在反腐败法律中具有宽泛的含义。通常包括政府部门、机构、国有或国有控股企业、市政当局、地方行政区、政党或公共国际组织的任意官员、员工、代表或候选人。

腐败及其他不正当和非法商业行为

识别并拒绝腐败行为，为杜绝腐败尽一份心力 。
避免其他不正当商业行为，包括任何用于获取业务、维持业务或从自身或他人业务中不正当获利的不公平和不道德做法。请勿参与敲诈勒索、贪污、欺诈、虚假陈述或虚假宣传。这些行为在许多国家均属违法。

礼品和招待

不得提供、赠送或接受 过于奢侈的，或用于影响不当业务决策或获得特殊待遇，或可能造成不当行为表象的礼品、招待、餐饮、旅行或娱乐。
确保提供的礼品或招待 具有合法的商业目的，且类型和价值合理。
对所有礼品、招待、餐饮、旅行或娱乐保留清晰、准确的费用记录。

风险管理

定期评估并记录 贵司可能面临的内外部腐败和贿赂风险。
维持与风险水平相匹配的预防程序，如各项政策、培训及鼓励举报不当行为的措施。
确保高层管理人员在沟通和实践中充分展现对腐败和贿赂零容忍的承诺。所有经理必须以身作则地领导团队。
培训员工，确保他们了解并承诺遵守反腐败政策。对代表贵公司行事的供应商和第三方进行背景调查。在合同中纳入遵守适用反腐败和反贿赂法律的义务，并监督合规情况。
监控并审查反腐败程序，并在必要时进行改进。

商业透明度

芬欧汇川的方式

通过了解我们的客户、供应商和其他商业合作伙伴，并与他们建立业务关系，芬欧汇川能够提高业务绩效、供应安全以及业务连续性。同时，通过了解这些交易对象，芬欧汇川可以降低因这些业务关系卷入非法业务活动以及遭受损失或声誉损害的风险。这就是为什么我们必须根据客观标准（如要求其在开展业务时遵守适用法律）谨慎选择商业合作伙伴。

示例和良好实践

完成贵公司作为法律实体所需的适当注册手续。
获取并保持 开展业务和签订协议所需的所有必要许可和执照。
确保与一家信誉良好的保险公司签订有效协议，为您与芬欧汇川的业务活动提供充分的保险保障。
定期开展 有效的风险评估，识别贵司面临的风险，包括经济风险、原材料供应风险、环境风险（如风暴、洪水等）、社会和人权风险以及网络安全风险等。
以一致的方式处理风险并建立控制措施对其进行管理。
如获悉任何可能影响芬欧汇川业务的风险，请告知芬欧汇川。此举有助于我们共同主动而有效地管理风险
向芬欧汇川提供必要信息，说明贵司的可持续发展表现或任何可能与芬欧汇川业务相关的人权风险或环境损害。妥善处理并坦诚报告可持续发展风险和影响是我们共同的责任。
了解适用于贵公司的税法，以及贵公司需缴纳的任何税款或其他官方费用。通过适当监控措施防止逃税。

在经营活动中预防洗钱、欺诈及其他形式的金融犯罪，例如通过对商业合作伙伴开展适当的风险评估及财务与背景调查来预防。
及时了解并遵守因国际制裁制度而实施的贸易限制。在实践中，对供应商、客户及其他商业合作伙伴进行制裁清单筛查，避免与受制裁方进行交易。在必要时（例如在特定地理区域）实施额外的监控措施，以识别并缓解合规风险。

利益冲突

避免您作为芬欧汇川供应商或第三方中介机构的利益与芬欧汇川的利益发生冲突。
在本语境中，正常利益冲突，例如与商业条款和客户服务相关的冲突，并不被视为利益冲突。只有当此类利益影响到客观决策时，才构成真正的利益冲突。
您的员工与芬欧汇川存在个人关联，或芬欧汇川员工在贵公司享有重大财务权益的情况必须披露。保持透明可确保双方决策的客观性和公平性。

遵守竞争法

芬欧汇川的方式

在芬欧汇川，我们的行为必须始终遵守所有适用竞争法。遵守竞争法意味着我们不能达成限制竞争的协议或建立其他限制竞争的实践。我们不得与竞争对手讨论或向其提供任何敏感信息。

示例和良好实践

不得与竞争对手 固定价格、划分市场或客户、串通投标、实施抵制或限制生产。
不得违反竞争法与竞争对手讨论或交换 敏感信息。
确保与竞争对手的所有联系和商业协议，以及参与行业和专业协会的行为，均完全符合适用竞争法。
注意某些合同条款，如转售限制、维持转售价格和独家协议，可能需要接受法律审查。
如果贵公司占据市场主导地位，请勿滥用该地位。

保护资产和信息

芬欧汇川的方式

芬欧汇川员工有责任谨慎处理芬欧汇川及商业合作伙伴的资产，包括机械设备、原材料、车辆、IT 设备和移动设备以及资金等，并防止其遭受损坏、丢失、盗窃或滥用。我们谨慎处理机密信息和个人数据，以道德和负责任的方式使用人工智能，并保护公司免受网络风险威胁。

作为上市公司，芬欧汇川的所有公开信息披露都必须遵守适用法律和证券交易所规则。

示例和良好实践

仅将芬欧汇川的资产（包括信息）用于明确授权的用途。
采取适当措施保护数据（包括芬欧汇川的商业秘密）的机密性和安全性。实施保密协议及其他保护措施，并将机密数据的访问权限限制于因工作而需要知情的人员。
不要在公共场所、社交媒体或与亲友讨论 机密话题。
确保业务中使用的 IT 工具已采取适当措施防范网络风险。
实施 IT 信息安全政策，保护数据和资产免受网络风险威胁。

通过培训和沟通确保员工和商业合作伙伴了解并遵守保密和网络安全要求。
收集、处理、存储和处置 个人数据时，必须遵守适用的数据保护法。
了解贵司业务和贵司员工如何使用人工智能。确保其符合适用法律法规。
维持充分的法律保护或保密措施，保护芬欧汇川的知识产权，如发明、专利、商标和域名。
确保您的产品和服务不侵犯任何第三方的知识产权。

员工和业务经营

供应链和其他利益相关方