”Avokonttorissa tietää aina mitä on meneillään ja kuulee muutoksista ja uusista asioista työn ohessa. Myös esimiehet pysyvät hyvin kärryillä kaikkien työtilanteesta”, sanoo Mikkola.
Heidi Mikkola aloitti työt UPM:llä viisi ja puoli vuotta sitten harjoittelijana. Valmistuttuaan tradenomiksi Tampereen ammattikorkeakoulusta Mikkola jatkoi työskentelyä UPM:ssä ja hänet nimitettiin Financial Specialistiksi, jonka toimenkuvaan kuuluivat pääkirjanpidon tehtävät. Samalla Mikkola osallistui erilaisiin kehitysprojekteihin. Kirjanpitäjän tehtävästä Mikkola ylennettiin Financial Controlleriksi ja tässä tehtävässä hän on viihtynyt nyt kolme vuotta.
Mikkolan työnkuvaan kuuluu talousraportoinnin työtapojen, käytäntöjen ja prosessien kehittäminen sekä UPM Raflatacin kuukausittainen talousraportointi. Työ 15 hengen tiimissä Tampereella on usein nopealiikkeistä tiimityötä. Jokaiseen päivän kuuluu muutama palaveri, joissa viedään eteenpäin sekä lyhyen että pitkän aikavälin kehityskohteita.
”Palaverit ovat hyvin osallistavia, niissä ei juurikaan istuta tuppisuina. Paikalla on asiantuntijoita eri organisaatioista, yhdessä ratkomme ongelmia ja mietimme miten edetä.” Palaverien lisäksi tyypilliseen työpäivään kuuluu analyysi- ja raportointityötä ja yhteistyötä kollegojen kanssa Suomessa ja lukuisissa muissa maissa Skypen välityksellä.
”Työkielemme on englanti varmaankin 80 % työajasta. Suomeakin toki käytetään, mutta pelkällä englannilla pärjäisi hyvin. Aikaerot saattavat joskus aiheuttaa ongelmia, kun toinen työkaveri on Amerikassa ja toinen Aasiassa”, Mikkola kertoo.
Kuun ensimmäinen viikko kuluu hektisen raportoinnin parissa
Työ talousalalla on kausittain kiireistä. Kuun ensimmäinen viikko on aina hektisempi, kun koko tiimi työskentelee tiiviisti saadakseen edellisen kuun talousluvut tiukassa aikataulussa pakettiin johdon ja sidosryhmien tutkittavaksi.
”Kuun ensimmäisen viikon tai puolitoista käytän tuloksen analyysiin ja raportointiin. Teen bisneksen tarpeisiin kuukausittain toistuvat tulosraportit ja -analyysit ja niiden lisäksi erilaisia ad hoc -analyysejä selittämään tulosta. Loppukuu kuluu projekti- ja kehitystyössä, joka on useimmiten hyvin joustavaa. Silloin on mahdollista ottaa vapaapäiviä tai työskennellä kotoa tasoittaakseen kuun vaihteen työrupeamaa. Teen pääasiassa UPM Raflatacin Euroopan liiketoimintaan liittyvää työtä, mutta tarvittaessa tuen Raflatacia myös Amerikkojen ja Aasian kanssa”, Mikkola kertoo.
Financial Controllereiden tekemä kehitys- ja raportointityö on räätälöity bisnesten toiveiden mukaan.
”Raflatac on kasvava bisnes ja siihen puoleen keskitytään myös raportoinnissa. Raflatac toimii hyvin monissa maissa, mikä tuo omat haasteensa työhön. Olen esimerkiksi joutunut tutustumaan Etelä-Afrikan lainsäädäntöön, tietysti yhdessä paikallisten asiantuntijoiden kanssa.”
Tällä hetkellä Heidiä innostavat jälleen uudet oppimiskokemukset töissä. UPM:n talousfunktio käy läpi pitkäjänteistä muutosta ja Mikkolankin työpöydälle on luvassa uusia haastavia tehtäviä.
”Tykkään siitä, että pääsen koko ajan oppimaan uutta ja kehittymään työssäni. Itse nautin eniten analysointipuolesta ja bisnesnäkökulmasta. Nyt meneillään on pitkäaikainen taustaprojekti, jossa joitakin Business Controllereiden työtehtäviä siirtyy Financial Service -tiimille. Olin juuri kuukausi takaperin opettelemassa aika haastavia analysointi- ja ennustamistehtäviä ja olen niistä erityisen innoissani”, Mikkola kertoo.
Millainen ihminen sitten sopii talousalalle?
”Ala vaatii hieman analyyttisyyttä, sitä, että ymmärtää, miten toiminnan arki vaikuttaa lukuihin. Yllättäen tarvitaan kyllä luovuuttakin ja paljon kokonaiskuvan hahmottamisen kykyä. 15 eri narua olisi myös syytä pysyä käsissä, sillä kontakteja on hyvin paljon. Olemme kontaktipiste bisneksen ja kirjanpidon välissä ja välillä tuntuu, että olemme myös linkki bisnesten välillä. Päämäärätietoisuus ja taito vaikuttaa ihmisiin auttavat viemään asioita tehokkaasti loppuun asti”, kertoo Mikkola.
Haluatko sinäkin työskennellä talouskiemuroiden parissa?
Tutustu avoimiin työpaikkoihin »
Lue aikaisemmin ilmestynyt artikkeli Tampereen talousyksikön arjesta »
Saara Töyssy
