Yhtiön ulkoisen viestinnän ja tietojen julkistamisen periaatteena on julkaista merkityksellistä ja täsmällistä tietoa samanaikaisesti ja tasapuolisesti kaikille markkinaosapuolille. Kaiken julkistettavan tiedon täytyy olla paikkansa pitävää, johdonmukaista, luotettavaa ja oikea-aikaista, eikä se saa olla harhaanjohtavaa. Yhtiön hallitus on hyväksynyt tiedonantopolitiikkamme ja sen tarkoitus on turvata oikea ja johdonmukainen tiedon julkistaminen yleisölle.
Tiedonantoperiaatteet
Tiedonantotyöryhmä
Tiedottamisvelvoitteidensa täyttämisen varmistamiseksi yhtiö on perustanut tiedonantotyöryhmän (Disclosure Committee), joka valvoo ulkoista tiedottamista ja määrittää sitä koskevat ohjeet. Työryhmä valvoo tiedonantojen yleistä sisältöä, mukaan lukien taloudellisten tietojen säännöllistä ja kertaluonteista julkistamista, tietojen julkistamista ajallaan sekä niiden lainmukaisuutta. Tiedonantotyöryhmän puheenjohtaja on talous- ja rahoitusjohtaja ja muut jäsenet sidosryhmäsuhdejohtaja, sijoittajasuhdejohtaja ja lakiasiainjohtaja.
Hiljainen kausi
UPM noudattaa hiljaista kautta ennen taloudellisen tuloksensa julkistamista. UPM:n hiljainen kausi alkaa kunkin raportointikauden päättyessä ja loppuu osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamiseen. Hiljaisen kauden aikana UPM:n lausunnonantajat eivät kommentoi eivätkä keskustele konsernin taloudellisesta tuloksesta pääomamarkkinoiden edustajien tai median kanssa.
