供应链
实用指南
了解你的交易对象
芬欧汇川的方式
芬欧汇川想要在与商业合作伙伴建立业务关系之前进行风险识别并排除相关风险。我们还会在整个业务关系期间对商业合作伙伴进行监控。芬欧汇川承诺采用负责任的采购实践，并要求其商业合作伙伴遵守适用法律和《芬欧汇川行为准则》所述的原则。在《供应商和第三方准则》中，我们明确了对供应商和第三方中介机构的要求。我们还要求供应商确保其与芬欧汇川业务关系相关的供应商和分包商也作出相同的承诺。
示例和良好实践
- 公开声明 您对商业诚信的承诺。
- 明确 对商业合作伙伴的要求，并以透明方式进行传达。确保这些要求涵盖本《供应商和第三方准则》的适用范围。
- 如果 您的供应商或分包商针对您与芬欧汇川的协议向您提供产品或服务，请通过合同确保其遵守《芬欧汇川供应商和第三方准则》或您自身政策中规定的同等标准。
- 评估 您的商业合作伙伴在劳工和人权、反贿赂和反腐败、材料或服务质量、环境排放以及其他合规领域的风险。通过背景调查和审计等方式，在建立业务关系前及关系存续期间进行评估。
- 筛查 您的商业合作伙伴是否受相关制裁清单限制。
- 定期在供应链内开展 信用和财务核查。留意危险信号，例如复杂或异常的付款结构、多方之间的多次付款或向不相关账户或第三方付款的请求等。
- 对关键和高风险供应商设定 绩效目标，例如环境和社会影响领域的目标，并监控其进展情况。
- 为您的商业合作伙伴提供积极支持 ，帮助其持续改进负责任的商业实践。
- 监控 您的商业合作伙伴是否遵守您对其设定的要求。保留进行审计的权利，并开展基于风险的审计，包括进行跟进和采取纠正措施。
- 在发现任何不当行为时采取适当措施 。
- 保留 所有商业交易记录，以证明业务合法性。相关当局可能会要求您提供这些记录，例如在反洗钱或反腐败调查中要求提供，或根据与洗钱、恐怖主义融资、逃税、欺诈及其他金融犯罪相关的适用法律法规要求提供。
与利益相关方和社会进行互动
芬欧汇川的方式
我们的目标是成为值得信赖的合作伙伴。芬欧汇川致力于了解利益相关方的具体期望，并与各类利益相关方进行对话，讨论芬欧汇川的目标、运营原则和我们所面临的挑战。我们尊重持有不同观点的权利，以求促进我们与利益相关方乃至整个社会的有效对话。我们致力于帮助受我们的运营影响的社区实现社会和经济发展，并尽量减少业务运营对这些社区的负面影响。
示例和良好实践
- 评估 贵司的运营对员工、当地社区及其他利益相关方的潜在影响。采取措施减轻或避免任何负面影响。在可行情况下，实施社会投资计划。
- 确定 您的利益相关方，并了解他们的期望、倾听他们的意见。确保配备完善的系统用于记录可能的投诉，并始终如一地加以使用。
- 与不同利益相关方接触 ，并开展敞开心扉的对话。
- 向当地利益相关方和整个社会提供 透明的事实性信息，说明贵方的影响和绩效表现。
- 如果您的业务运营发生变化 或导致环境影响增加或发生其他可能对利益相关方福祉产生重大影响的变更，请主动向其告知并说明您已采取哪些应对措施。示例包括泄漏或溢出、气味增加或生产规模扩大。
- 建立 一个用于收集社区和利益相关方反馈的渠道。
