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採用情報に関するよくある質問と回答をご覧いただけます。

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UPMの求人情報はどこで入手できますか？

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UPMの空きポストは当社のキャリアサイト (https://www.upm.com/ja/japan/careers/）に掲載されます。求人情報検索（https://upm.wd103.myworkdayjobs.com/Careers）では、UPMのすべての求人情報を検索し、エントリーフォームを送信することができます。

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応募方法を教えてください。

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当社のキャリアページからオンラインで応募されることをお勧めします。空きポストはこちら（https://upm.wd103.myworkdayjobs.com/Careers）で検索できます。関心のあるポジションが見つかったら、求人広告内の［応募］をクリックし、表示されるエントリーフォームに入力してください。

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また、求人広告内の［LinkedInで応募］をクリックし、お使いのLinkedInアカウントを使用して応募することもできます。エントリーフォームにはLinkedInアカウントのデータが自動的に入力されます。エントリーフォームを送信する前に、情報を確認して変更することが可能です。

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エントリーフォームの送信後、パスワードを設定することで、応募者アカウントを作成できます。応募者アカウントの作成は任意ですが、作成するとログインして応募状況を確認することができます。また、UPMの他のポジションに応募する際に、エントリーフォームの情報を使用することができます。
 

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クイックエントリーオプションとは何ですか？仕組みを教えてください。

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エントリーフォームの最初のページに、応募者のCVを使用するクイックエントリーのオプションがあります。これを使用すると、応募者のCVの情報がエントリーフォームに自動入力されます。

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CVを添付すると、システムはその内容を読み取り、添付のデータに基づいて詳細な連絡先、職歴、および学歴の各フィールドを入力します。CVの内容や書式によっては、修正や追加が必要なデータもありますので、入力された応募データを確認するようにしてください。 

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以前に応募者アカウントを作成しましたが、パスワードを忘れてしまいました。どうすればよいですか？
パスワードを忘れた場合は、簡単な操作で、新しいパスワードをお使いの電子メールアカウントへ送信するように要求できます。右上隅の［サインイン］ボタンをクリックします。表示されるウィンドウに、［パスワードを忘れた場合］オプションがあります。お使いの電子メールアドレスを入力し、リクエストを送信してください。数分後に、新しいパスワードが電子メールアカウントに届きます。 

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応募者アカウントを作成できません。電子メールアドレスが使用済みです。

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応募者アカウントを作成する際には、パスワードの入力を求められます。パスワードは8文字で、1つ以上の特殊文字、大文字、および数字が含まれている必要があります。パスワードがこれらの要件を満たしていることを確認し、再入力を求められた場合には同じパスワードを入力してください。

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指定した電子メールアドレスを使用したアカウントがすでに存在する場合、「このアカウントにサインインするか、未使用の電子メールアドレスを入力してください。」というメッセージが表示されます。この場合、お使いの電子メールアドレスとパスワードでサインインしてください。パスワードを忘れたときは［パスワードを忘れた場合］をクリックし、電子メールアドレスを送信すれば取得できます。

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エントリーフォームをオンラインで送信する前に知っておくべきことは何ですか？
応募する前に、求人広告に記載されている応募の説明をよく読み、応募の締め切りに注意してください。時間を節約するために、応募手続きを開始する前にカバーレターやCVなどの添付書類を事前に準備しておくことをお勧めします。また、CVやその他の添付書類はPDF形式で準備することをお勧めします。

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エントリーフォームの送信後、フォームを確認または変更できますか？

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エントリーフォームの送信後はフォームを編集できないので、データは送信前に十分確認してください。添付書類の追加や連絡先情報の修正が必要な場合には、求人広告に記載されているHRサービスセンターの電子メールアドレス宛てに連絡してください。

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応募後は、いつ連絡をいただけますか？

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エントリーフォームの送信後すぐに、当社システムから確認メールが自動送信されます。迷惑メールフォルダーの確認も忘れずに行ってください。

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応募から数週間以内に、採用担当者からご連絡します。採用プロセスに時間がかかることもあり、そのような場合にはなるべく状況をお知らせします。当社はすべての応募者の方に連絡を差し上げます。

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プロフィールが仕事の要件と一致しない場合でも、電子メールを送信するか、電話でご連絡します。当社が連絡をとれるように、詳細な連絡先が正しいことを確認してください。

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 ポジションを絞らずに応募したり、人材プールに登録したりすることはできますか？
一番良いのは、関心のあるポジションに直接エントリーフォームを送信する方法です。現在、ポジションを絞らない応募は受け付けていません。また、人材プールの制度もありません。

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複数のポジションに関心がある場合でも、ポジションごとにエントリーフォームに入力する必要はありません。応募者アカウントを作成し、同じデータを使用して関心のあるすべてのポジションに応募することができます。

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モバイル機器を使用して応募できますか？

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はい。スマートフォンやタブレットなどのモバイル機器を使用して応募することも可能です。

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電子メールでエントリーフォームを送信することはできますか？
多くのポジションでは、当社の採用システムを通した応募が望まれます。採用システムを使用することで、応募者は意図どおりのデータを確実にシステムに入力できます。また、当社がそのデータへ簡単にアクセスすることが可能になります。

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インターンシップや特別研究のポジションにはどのようにして応募できますか？
公募のインターンシップや特別研究のポジションは、求人情報の下に表示されます。当社は定期的にさまざまな種類の特別研究のポジションを提供しています。特別研究のページでは、特別研究の機会について詳しく説明しています。インターンシップの仕事は、求人が発生次第、求人情報の検索結果に表示されます。

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応募者プロフィールやエントリーフォームには、どのような形式の添付書類を追加できますか？

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あらゆる形式の添付書類を受け付けますが、PDF形式を使用することをお勧めします。

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応募が受け付けられたことは、どのようにして確認できますか？
指定の電子メールアドレスに、確認メールが送信されます。

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応募に関する追加情報や技術サポートはどこで入手できますか？
ポジションや採用プロセスに関する質問は、求人広告に記載されている担当者にお尋ねください。応募時の技術サポートについては、このFAQを確認するか、HRサービスセンターにご連絡ください（連絡先の詳細は以下をご覧ください）。

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オーストリア：contacthr.at@upm.com   
中国 ： contacthr.cn@upm.com 
エストニア：contacthr.ee@upm.com  
フィンランド：contacthr@upm.com 
フランス：contacthr.fr@upm.com 
ドイツ：contacthr.de@upm.com 
マレーシア：contacthr.my@upm.com  
ポーランド：contacthr.pl@upm.com  
ロシア：contacthr.ru@upm.com  
スペイン：contacthr.es@upm.com 
英国：contacthr.uk@upm.com 
ウルグアイ：contacthr.uy@upm.com  
米国：contacthr.us@upm.com  

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その他の国
ヨーロッパ、アフリカ：contacthr.int@upm.com  
米州：contacthr.am@upm.com 
アジア太平洋地域：contachr.apac@upm.com  

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UPM Switchboard
358 (0) 204 15 111

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Firstname.Lastname@upm.com

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