Требования к поставщикам

UPM действует в рамках норм международного права с соблюдением национальных и региональных законов и постановлений. В случае если они окажутся недостаточными или спорными, UPM действует, руководствуясь своими принципами и основываясь на лучшем опыте предыдущих лет.

От своих поставщиков UPM требует ответственной деятельности по экономическим, экологическим и социальным вопросам, в том числе:

• соблюдения национального и местного законодательства, а также корпоративных требований UPM;

• знания и подтверждения происхождения поставляемой древесины;

• соответствия международным принципам устойчивого лесопользования.

UPM требует, чтобы ее поставщики действовали надежно и ответственно. UPM ожидает от поставщиков древесины своевременного, четко и открытого предоставления информации по вопросам, касающимся выполнения условий договора.

UPM стремится сотрудничать с поставщиками, зарегистрированными в той стране, где непосредственно ведутся лесозаготовительные работы, и поставляющих древесину через минимальное количество посредников. Поставщик древесины должен знать всю цепочку поставки древесины ”от леса до завода”. UPM ценит поставщиков, планирующих деятельность на долгосрочную перспективу, развивающих лесную инфраструктуру и выполняющих социальные обязательства.

Экологические требования в договоре (контракте) на поставку древесины

В каждом договоре (контракте) на поставку древесного сырья на заводы UPM содержится пункт по охране окружающей среды, где описаны экологические требования. Они заключаются в необходимости предоставления сведений о происхождении древесины (поставляемых  товаров, или лесоматериалов) и соответствующей документации и определяют возможность представителю UPM проводить проверку деятельности поставщика с посещением делянок, древесина с которых была поставлена на заводы компании.

Каждый договор (контракт) содержит:

- "Правила UPM по лесному хозяйству и лесообеспечению"

- "Требования UPM к происхождению древесины"

Формы для заполнения поставщиком до подписания договора (контракта):

- Cведения о происхождении древесины

- Акт передачи природоохранных карт

Сведения о происхождении древесины:

Для подтверждения происхождения поставляемого древесного сырья поставщик должен предоставить соответствующую документацию. В каждом договоре (контракте), заключаемом между UPM  и поставщиком, содержится требование по предоставлению сведений о происхождении, а также бланк сведений о происхождении, который заполняется поставщиком. В нем указывается:

- контактная информация представителя поставщика;

- период, в течение которого сведения действительны (квартал года);

- поставляемые товары (лесоматериалы);

- информация об участниках цепочки поставки древесины (схема поставки): кто владеет правом на рубку древесины, кто непосредственно рубит, и кто является грузоотправителем;

- пункт (железнодорожный терминал, станция, порт или завод), с которого древесина была отгружена на UPM;

- место происхождения древесины, с указанием лесничества и лесных кварталов;

- наименование документа, на основании которого была произведена рубка, его номер и срок действия, а также разрешенный к рубке объем древесины по этому документу.

Поставщик также должен прилагать копии документов, разрешающих рубку на соответствующих делянках: копию лесной декларации (для лесных участков в аренде), копию договора купли-продажи лесных насаждений, либо иное основание для рубки.

Если предоставленных сведений окажется недостаточно либо они вызывают сомнение, ответственный сотрудник UPM может запросить дополнительные подтверждающие документы на поставленные партии древесины, например, транспортные документы по цепочке движения древесной продукции между поставщиком и его контрагентами.

Аудиты по устойчивому лесопользованию

UPM проводит регулярные выборочные проверки (аудиты по устойчивому лесопользованию) поставщиков и контрагентов, задействованных в цепи поставок на соответствие корпоративным требованиям UPM. В ходе аудита посещаются делянки, с которых древесина поставляется по соответствующему договору, проводится проверка предоставленных сведений о происхождении на месте. В ходе проверки поставщик должен предоставить доступ к необходимым документам и данным. При этом вся информация и документация, собранная в ходе проверки деятельности поставщика и делянок, является внутренней; она может быть предоставлена только государственным органам и независимым аудиторским компаниям по сертификации.

Аудит поставщика включает: сбор информации по цепочке поставки и по ее участникам; оценку деятельности поставщика на соответствие требованиям законодательства, выполнение им социальных и экологических обязательств. В случае выявления несоответствия  требованиям UPM имеет право приостановить оплаты либо приостановить договор (контракт) до тех пор, пока поставщиком не будут предоставлены  доказательства устранения нарушений или недостающие документы.