UPM:n tietosuojakäytäntö

Lue tätä sivustoa koskevat ehdot huolellisesti, ennen kuin käytät WWW-palveluamme ("Palvelut").

Käyttämällä Palveluja sitoudut noudattamaan näitä ehtoja. Älä käytä Palveluja, jos et hyväksy kaikkia ehtoja ja suostu noudattamaan niitä.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee näitä Palveluja. UPM-Kymmene-konserniin kuuluvien yritysten (”UPM”) omia sivustoja saattavat koskea myös muut ehdot.

Muut kuin henkilötiedot

Palvelujen käyttö ja IP-osoitteesi kirjautuu lokiin. Lokin tarkoitus on kerätä tietoja palvelujen käyttömääristä, käyttötavoista, kävijämääristä, järjestelmävirheistä sekä siitä, mitä osia palveluista on käytetty tai ei ole käytetty. Kerättyjä tietoja käytetään Palvelujen kehittämiseen ja parantamiseen.

Lokiin ei kerätä käyttäjän henkilötietoja (esimerkiksi nimeä, osoitetta, syntymäaikaa), ellei käyttäjä itse anna niitä. Palveluissa voidaan käyttää eri tekniikoita kuten Google Analytics, jotka tuovat esille tiettyä teknistä tietoa kuten tietokoneen käyttöjärjestelmän, verkkosijainnin, selaimen tyypin ja pyynnön lähettäneen Web-sivuston osoitteen.

Evästeet

Palveluissa saatetaan käyttää evästeitä. Evästeet ovat käyttäjän tietokoneen kiintolevylle tallentuvia pieniä tekstitiedostoja. Evästeiden avulla ylläpidetään istunnon tilaa ja käyttäjän omia asetuksia palvelussa. Jos et halua vastaanottaa evästeitä etkä halua ilmoitusta niiden käyttämisestä, voit määrittää selaimen asetukset vastaavasti, jos se on mahdollista käyttämässäsi selaimessa. Huomaa, että tällöin et ehkä voi tarkastella tai käyttää sivuston kaikkia osia.  

Henkilötiedot

UPM:lle ilmoittamiasi henkilötietoja (esimerkiksi nimi, tehtävänimike, osoite, puhelinnumero, faksinumero, yrityksen nimi, viitenumero ja kyselyn tiedot) käytetään palvelutarkoituksiin ja pyyntöjesi täyttämiseen. UPM tai sen edustaja saattaa ottaa sinuun yhteyttä, jos tarvitaan lisätietoja, kysymyksiisi vastaamiseen, pyyntösi täyttämiseen, markkinointitarkoituksiin, mielipidekyselyihin, tuotekyselyihin tai sivuston hallintaa, teknistä kehitystä tai muita vastaavia tarkoituksia varten. Edellä mainittujen palvelujen toteuttamiseksi tai asiakkaan tarpeiden täyttämiseksi henkilötietoja saatetaan siirtää UPM-konsernin yritysten välillä tai kolmannelle osapuolelle maihin, joissa tietosuojan taso ei välttämättä täytä EU:n oikeudellisia vaatimuksia. Tällaisen tiedon vastaanottajaa pyydetään suojaamaan luottamukselliset tiedot ja takaamaan henkilötietojen tietosuojan, eikä hän saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin. Henkilötietoja saatetaan käyttää yksityisyyden suojaan liittyvien tietojen tarkistamiseen, laittoman toiminnan, verkon käytön vaarantavan toiminnan tai Palvelujen toimittamisen estävän toiminnan tutkimiseen tai ehkäisemiseen. UPM:n menettelytapoihin ei kuulu tällaisten tietojen vuokraaminen tai myyminen kolmansille osapuolille. UPM voi kuitenkin luovuttaa tietoja viranomaisille lain niin edellyttäessä tai salliessa.

Jos annat henkilötietoja toisen henkilön, kuten puolison tai kollegan puolesta, oletamme, että sinulla on kyseisen henkilön lupa tietojen luovuttamiseen. Kun annat tietoja, annat samalla UPM:lle oikeuden vaihtaa antamiasi tietoja UPM:n tytäryhtiöiden välillä edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Henkilötietojen suojaaminen

UPM säilyttää henkilötiedot lakien ja säädösten vaatimalla ja tarpeen mukaan tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. UPM on ryhtynyt henkilötietojen suojaamisen edellyttämiin toimiin tietojen luvattoman käytön ja väärinkäytön estämiseksi. Mikään järjestelmä ei kuitenkaan ole täysin turvallinen.

Työhakemukset

Kun rekisteröidyt UPM-palvelun Työpaikat-osioon, annat yritykselle henkilötietojasi ja ilmaiset kiinnostuksesi työskentelyyn UPM-konsernissa. Voit tarkastella ja päivittää tietojasi. Anna sähköposti- ja katuosoitteeksi aina yksityiset yhteystietosi. UPM käsittelee tietojasi luottamuksellisina. Hakemusasiakirjojasi käytetään etsittäessä sopivia ehdokkaita UPM-konsernin avoimiin toimiin. Tietojasi pääsevät käyttämään sinun lisäksesi rekrytointiin osallistuvat henkilöt. Rekisteröitymällä UPM-palvelun Työpaikat-osioon ja julkistamalla profiilisi suostut siihen, että UPM ottaa sinuun yhteyttä rekrytointitarkoituksissa. Jos et jonkin ajan kuluttua enää halua, että sinuun otetaan yhteyttä, voit lukita tai poistaa profiilisi. Rekrytointitehtävissä toimivat henkilöt saattavat työskennellä eri puolilla maailmaa sijaitsevissa UPM-Kymmene-konsernin toimipaikoissa tai kolmatta osapuolta edustavissa rekrytointiyrityksissä, minkä johdosta tietosi saatetaan siirtää maahan, jossa tietosuojan taso ei välttämättä täytä EU:n oikeudellisia vaatimuksia. Vastaat siitä, että antamasi tiedot ovat virheettömiä ja totuudenmukaisia. Lähettämällä hakemuksesi annat suostumuksesi siihen, että tietojasi käytetään avoimien toimien täyttämisen yhteydessä. Voit myös hakea pelkästään yhtä tiettyä avointa tointa. Voit rajoittaa hakemuksesi käyttöä merkitsemällä hakemuksesi vastaavalla tavalla, ennen kuin lähetät sen UPM:lle. Voit myös peruuttaa hakemuksesi. Tietosi poistetaan sovellettavan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti, kun hakuprosessi on päättynyt tai olet peruuttanut hakemuksesi. Tietojasi ei kuitenkaan poisteta, jos olet julkaissut ne rekisteröitymistä varten.

UPM haluaa kehittää prosessejaan jatkuvasti. Tämän vuoksi UPM pyytää hakijoita (ja aiempia hakijoita) osallistumaan nimettöminä ajoittain toteutettaviin tutkimuksiin. Tutkimukset tekee joko UPM itse tai ulkoinen asiantuntija UPM:n puolesta. Tätä tarkoitusta varten ulkoinen käsittelijä saa tietoonsa vain nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tiedon UPM:n organisaatioyksiköstä. Tutkimuksissa ja raporteissa ei näy nimiä. Nimesi ja sähköpostiosoitteesi poistetaan sen jälkeen, kun sinuun on otettu yhteyttä sähköpostitse. Tutkimukseen osallistuminen on tietenkin vapaaehtoista.

Alaikäiset

Alle 18-vuotiaat eivät saa lähettää tietojaan UPM:lle ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta, eivätkä alle 18-vuotiaat saa tehdä hankintoja tai muita oikeustoimia sivustossa ilman huoltajan suostumusta, ellei sovellettava laki sitä salli.

Tietojen käsittely

Voit tarkistaa ja päivittää tietosi ottamalla yhteyttä UPM:ään. Huomaa, että sinulla on oikeus tiedustella veloituksetta kerran vuodessa, mitä sinua koskevia henkilötietoja UPM käsittelee ja miksi. Tiedustelu tehdään lähettämällä UPM:lle omalla allekirjoituksella varustettu kirje, jossa lähettäjä ilmoittaa koko nimensä ja osoitteensa. Ota tällaisessa tilanteessa yhteyttä UPM:n henkilöstöosastoon. Jos sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia niitä oikaistaviksi.