Servizi WWW UPM - informativa sulla privacy

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La presente informativa sulla privacy si applica a questi servizi. Tuttavia, potrebbero esistere altre condizioni sugli specifici siti web delle diverse società del gruppo UPM-Kymmene ("UPM").

Dati non personali

Ogni attività su questi servizi è registrata e l'indirizzo IP dell'utente viene memorizzato nel registro. Lo scopo del registro è raccogliere dati sui volumi e gli schemi di utilizzo dei servizi, sul numero di visitatori, su quali parti dei servizi sono o non sono state utilizzate e sugli errori del sistema. I dati raccolti sono utilizzati per sviluppare e migliorare ulteriormente i servizi.

Il registro non raccoglie dati personali dell'utente (nome, indirizzo, data di nascita ecc.) se non vengono forniti dall'utente stesso. Questi servizi possono utilizzare tecnologie, come Google Analytics, che rivelano alcune informazioni tecniche come il sistema operativo del computer, l'ubicazione della rete e il tipo di browser dell'utente nonché l'indirizzo del sito Web di provenienza.

Cookie

Questi servizi possono utilizzare cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul disco rigido del computer dell'utente, e che vengono utilizzati per mantenere lo stato della sessione e le preferenze personali dell'utente per il servizio. Se non si desidera ricevere cookie o non si desidera essere informati della loro memorizzazione, è possibile impostare in modo appropriato il proprio browser web, se questo lo consente. Si noti che in questo caso potrebbe risultare impossibile visualizzare o utilizzare alcune parti di questo sito.

Dati personali

Se si forniscono dati personali (nome, qualifica, indirizzo, numero di telefono, fax, nome dell'azienda, numero di riferimento, dettagli della richiesta ecc.) a UPM, tali dati vengono utilizzati per fornire servizi speciali all'utente e adempiere alle sue richieste. L'utente potrebbe essere contattato da UPM o dal suo rappresentante per ulteriori informazioni, per rispondere alle domande, per soddisfare le richieste, per fini di marketing, sondaggi di opinione, sondaggi sui prodotti, per l'amministrazione tecnica e lo sviluppo di questo sito o per usi simili. Potrebbe essere necessario trasferire i dati personali a società del Gruppo UPM o terze in paesi nei quali il livello di protezione non soddisfa necessariamente i requisiti legali UE, al fine di effettuare le suddette operazioni o soddisfare le esigenze dei clienti. Il destinatario avrà l'obbligo di tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e non potrà utilizzarli per altri scopi. I dati personali possono essere utilizzati per controllare altre informazioni appropriate relative alla privacy, al fine di indagare e prevenire attività illecite o attività che mettono in pericolo la nostra rete o in altro modo impediscono la fornitura di questi servizi. La politica UPM non prevede il noleggio o la vendita di tali dati a terzi. UPM può divulgare i dati alle autorità quando richiesto o consentito dalla legge.

Nel caso in cui l'utente fornisca dati personali relativi a un altro individuo, come un coniuge o un collega, si supporrà che ciò sia stato fatto con il suo consenso. L'utente concede inoltre a UPM il diritto di scambiare qualunque informazione fornita tra le affiliate UPM per gli scopi suddetti.

Protezione dei dati personali

UPM memorizza dati personali come richiesto per soddisfare requisiti legali e normativi o come necessario in base alla presente informativa. UPM ha preso le misure adeguate per proteggere i dati personali degli utenti allo scopo di impedirne l'uso non autorizzato o scorretto. Tuttavia, nessun sistema è sicuro al 100%.

Domande di lavoro

Registrandosi nella sezione Carriere del servizio UPM, l'utente fornisce all'azienda i suoi dati personali e dichiara esplicitamente di essere interessato a un impiego presso UPM. L'utente può visualizzare e aggiornare i propri dati. Si prega di fornire solo indirizzi privati per i contatti mediante posta elettronica e posta tradizionale. La politica UPM prevede il trattamento riservato dei dati degli utenti. I documenti forniti con la domanda di lavoro saranno utilizzati per la ricerca di candidati idonei all'interno di UPM. Oltre all'utente, il personale relativo alle assunzioni avrà accesso ai dati.

Registrandosi nella sezione Carriere del servizio UPM e autorizzando la diffusione del suo profilo, l'utente accetta di essere contattato da UPM per scopi di gestione delle risorse umane. Se in qualunque momento l'utente non desiderasse più essere contattato, potrà bloccare o eliminare il proprio profilo.

Poiché il personale addetto alle assunzioni può lavorare ovunque nel mondo all'interno del gruppo UPM-Kymmene o essere impiegato da società di reclutamento terze, i dati dell'utente potrebbero essere trasmessi anche in paesi in cui il livello di protezione non soddisfa necessariamente i requisiti legali dell'UE. L'utente ha la responsabilità di garantire che i dati siano corretti e veritieri. Inviando la domanda, l'utente accetta che i dati siano utilizzati nel contesto dell'assunzione di personale per i posti disponibili.

È anche possibile presentare domanda unicamente per un'offerta di lavoro specifica. Per attivare queste restrizioni è necessario contrassegnare la domanda come appropriato prima di inviarla a UPM.

L'utente ha la possibilità di ritirare la domanda. I dati dell'utente saranno cancellati in conformità alle leggi vigenti una volta completato il processo di elaborazione della domanda o se l'utente ritira la domanda. Tuttavia, i dati non saranno cancellati se ne è stata autorizzata la pubblicazione per il processo di registrazione.

UPM desidera migliorare continuamente i suoi processi. Per questo motivo, di tanto in tanto UPM chiede ai candidati (ed ex candidati) di partecipare a sondaggi anonimi. Tali sondaggi possono essere svolti direttamente da UPM o da un elaboratore esterno specializzato per conto di UPM. A tal fine, gli eventuali elaboratori esterni riceveranno solo il nome e l'indirizzo e-mail dell'utente e un riferimento a un'unità organizzativa di UPM. I sondaggi e i rapporti che ne deriveranno saranno completamente anonimi. Il nome e l'indirizzo e-mail dell'utente saranno cancellati dopo il contatto e-mail tra UPM e l'utente. Naturalmente la partecipazione a un sondaggio di questo tipo è completamente facoltativa.

Minorenni

Nessuna informazione potrà essere inviata a UPM da persone di età inferiore ai 18 anni senza il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci, e le persone di età inferiore ai 18 non potranno effettuare acquisti o altri atti legali presso questo sito senza il suddetto consenso, a meno che ciò non sia consentito dalle leggi in vigore.

Gestione dei dati dell'utente

L'utente può verificare e aggiornare i suoi dati contattando UPM. Si noti che l'utente ha il diritto di chiedere gratuitamente una volta all'anno quali dati personali a suo riguardo siano elaborati da UPM e a quale scopo inviando una lettera autografa a UPM contenente il proprio nome, cognome e indirizzo. In questi casi, contattare il reparto Risorse Umane di UPM. Se i dati sono errati, si ha diritto a ottenerne la rettifica.