UPM WWW services - gestion des informations

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation définissent les conditions d'utilisation du Service de recrutement par les Utilisateurs. Des conditions d'utilisation spécifiques peuvent s'appliquer aux différents sites du Groupe UPM.

L'utilisation ou l'accès au Service implique l'acceptation sans réserve ni restriction des présentes Conditions Générales d'Utilisation.

Si vous êtes en désaccord avec les termes des présentes Conditions Générales d'Utilisation présentées ci-dessous, veuillez ne pas utiliser le Service.

Données non personnelles

L'intégralité des activités liées à ces Services est consignée dans un journal dans lequel figure votre adresse IP. L'objectif du journal est de recueillir des informations sur les volumes et les tendances d'utilisation des Services, le nombre de visiteurs, quelles parties des Services sont/ne sont pas utilisées, ainsi que les erreurs de système. Les données recueillies sont utilisées pour développer et améliorer davantage ces Services. Le journal ne recueille pas les données personnelles d'utilisateur (nom, adresse, date de naissance, etc.), sauf si vous les avez fournies, et ne contient aucune information qui permettrait de vous identifier. Ces Services peuvent utiliser des technologies comme Google Analytics et Lead Forensics, qui révèlent certaines informations techniques comme le système d'exploitation de votre ordinateur, la localisation de votre réseau, le type de navigateur utilisé ainsi que l'adresse d'un site Web référent comportant le nom d'une société. En s'appuyant sur ces informations, UPM peut contacter une société à des fins publicitaire et marketing. Celle-ci peut interdire tout contact publicitaire ou marketing direct.

Cookies

Les « cookies » sont de petits fichiers temporairement sauvegardés dans un répertoire prédéterminé de l’ordinateur de l’Utilisateur. L’Editeur du Site utilise des fichiers « cookies » afin de disposer de statistiques anonymes de fréquentation du Service. En aucun cas l’Editeur n’utilise de « cookies » qui pourraient permettre l’identification de l’Utilisateur par l’Editeur. En tout état de cause, l’Utilisateur peut s’opposer à l’enregistrement de cookies en configurant son navigateur en ce sens. Toutefois, il est dès à présent rappelé que, lorsque de tels cookies sont installés, il est préférable de paramétrer le navigateur pour qu'il accepte les cookies, afin de bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités du Site.

Données personnelles

Les données personnelles sont les informations qui vous concernent personnellement et nous permettent éventuellement de vous contacter. Il s'agit de vos noms, prénoms, adresse, numéros de téléphone ou de télécopie, adresse électronique ou toute information que vous nous communiquez. UPM ne recueillera aucune donnée à caractère personnel vous concernant hormis celle(s) que vous nous transmettez vous-même.

La collecte de données personnelles auprès des Utilisateurs est réalisée exclusivement aux fins de permettre aux Recruteurs du Groupe UPM d’examiner l’adéquation des profils des Utilisateurs avec les exigences des postes à pourvoir.

Les données personnelles collectées via les Services UPM WWW ne seront conservées que pour un temps limité :

  • pour les stagiaires et les VIE (N.B : les offres de VIE sont réservées aux ressortissants de l’Union européenne), pendant une durée de 6 mois ;
  • pour les profils débutants, pendant une durée de 12 mois ;
  • pour les profils expérimentés, pendant une durée de 12 mois.

Il est toutefois rappelé que l’Utilisateur peut à tout moment demander la suppression des données le concernant, dans les conditions visées ci-dessus.

Candidatures

En créant votre profil sur le site Carrières d’UPM, vous fournissez des données personnelles et reconnaissez explicitement votre intérêt pour les opportunités d'emploi chez UPM. Veuillez ne communiquer que des adresses personnelles à des fins de prises de contact par e-mail ou courrier postal. UPM s'engage à traiter vos données en toute confidentialité. Une fois votre candidature présentée, les recruteurs auront accès à vos données.

En créant votre profil sur son site Carrières, vous acceptez que le Groupe UPM vous contacte à des fins relevant des Ressources Humaines. Veuillez noter qu'en raison des obligations juridiques nationales, les personnes de nationalité russe qui souhaitent prétendre à un poste vacant doivent envoyer leur candidature par e-mail. Les coordonnées sont disponibles ici. 

Les recruteurs peuvent travailler partout dans le monde au sein des sociétés du Groupe UPM ou être employés par des recruteurs tiers. Vos données peuvent donc être accessibles depuis des pays situés en dehors de l'Espace économique européen.  Des dispositifs de protection appropriés sont utilisés lors du transfert de vos données personnelles afin de leur garantir une protection adéquate conformément à la loi en vigueur.  En communiquant vos informations personnelles, vous acceptez qu'elles soient accessibles, conservées et traitées à des fins relevant des Ressources Humaines. Il vous incombe de veiller à ce que ces données soient correctes et exactes. En présentant votre candidature, vous acceptez que vos données soient utilisées pour pourvoir le poste vacant auquel vous prétendez. 

Vous ne pouvez postuler qu’à un seul poste spécifique. Vos données seront supprimées conformément aux lois en vigueur à la clôture du processus de recrutement. 

Conformément à la loi française "Informatique et Libertés" n 78-17 du 6 janvier 1978 et, au niveau européen, de la Directive 95/46/CE du 24 octobre 1995 sur la protection des données personnelles et de la vie privée, l'Utilisateur peut demander à accéder, faire modifier, faire rectifier ou faire supprimer les données le concernant conservées par UPM dans le cadre des Services www.upm.

Mineurs

UPM s'engage à ne pas collecter intentionnellement, utiliser ou divulguer des Données Personnelles de mineurs de moins de 18 ans sans avoir obtenu au préalable le consentement d'une personne exerçant l'autorité parentale (parents, tuteurs). S'agissant de nos sites web, ils ne sont conçus ni destines à collectés des Données Personnelles d'enfants en-dessous de 18 ans.

Gestion de vos Données Personnelles

Vous êtes en mesure de consulter ou de modifier vos Données Personnelles en contactant le Groupe UPM. Veuillez noter que vous êtes en droit de demander une fois par an et gratuitement par courrier signé quelles sont les Données Personnelles vous concernant qui sont traitées par UPM et à quelles fins. Dans ce cas, veuillez vous adresser aux services Ressources Humaines UPM. Par ailleurs, si des Données Personnelles vous concernant étaient incorrectes, vous êtes en droit de les faire rectifier.